Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren upphandlare som trivs i en roll med stort eget ansvar och breda kontaktytor? Vill du bidra till att säkerställa effektiva, rättssäkra och strategiska inköp inom en statlig verksamhet? Nu söker vi på Jefferson Wells en kvalificerad Upphandlare till ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Omfattning: 50-60%
Start: Februari 2026
Uppdrag: Konsultuppdrag till juni 2026, med möjlighet till förlängning

Om uppdraget
Som Upphandlare kommer du att ha ett självständigt och varierat uppdrag med stort fokus på att genomföra upphandlingar och avrop i enlighet med myndighetens riktlinjer och LOU/LUF. Du arbetar nära beställare inom myndigheten och stöttar verksamheten genom hela inköpsprocessen Arbetet utförs huvudsakligen i Mercell TendSign, och du ansvarar även för dokumentation i myndighetens ärendehanteringssystem.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Självständigt handlägga avrop från ramavtal, inklusive förnyad konkurrensutsättning
• Genomföra direktupphandlingar och annonserade upphandlingar
• Genomföra behovs- och marknadsanalyser
• Förvalta avtal och uppdatera register i Mercell TendSign
• Diarieföra ärenden i Platina och dokumentera enligt myndighetens rutiner
• Bistå beställare via funktionsbrevlåda med rådgivning och svar på frågor
• Delta i systematisk avtalsuppföljning på både avdelnings- och avtalsnivå
• Upprätthålla leverantörskontakter och föra dialoger med nya leverantörer
• Hantera offerter/anbud samt göra urval av leverantörer

Vem vi söker
Vi söker dig som är en erfaren, självgående och analytisk upphandlare med förmåga att snabbt sätta dig in i nya processer och krav. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du får driva arbetet framåt både strategiskt och operativt. För att lyckas i rollen är du noggrann, serviceinriktad och strukturerad, och du har god förståelse för hur offentliga inköp ska genomföras på ett rättssäkert och affärsmässigt sätt.

För att kvalificera dig för rollen måste du uppfylla följande krav:

• Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdigt eller YH-utbildning inom upphandling/inköp
• Minst fyra (4) års erfarenhet av arbete som upphandlare i en myndighet
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter
• Goda kunskaper i LOU/LUF
• Erfarenhet av Mercell TendSign (goda kunskaper)
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga verktyg

Meriterande:

• Erfarenhet av avtalsförvaltning
• Mycket god vana av avrop via förnyad konkurrensutsättning
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat
• Stor vana av direktupphandlingar och annonserade upphandlingar

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Med vår omfattande branscherfarenhet och vårt breda nätverk skapar vi långsiktigt värde för både verksamheter och konsulter. Vi finns på över 50 orter i Sverige och är en del av ManpowerGroup - vilket ger dig unika möjligheter att utvecklas i din karriär och få tillgång till några av Sveriges mest attraktiva uppdrag inom både privat och offentlig sektor.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande.