Arbetsbeskrivning

Älskar du ordning och reda? Gillar du att snabbt hitta lösningar inom tydligt givna ramar? Då är du den vi söker! Hos Swedavia får du möjligheten att bidra till utvecklingen av våra flygplatser. Här händer det mycket nytt varje dag och du erbjuds ett varierande arbete med många kontaktytor i organisationen. Om uppdraget I rollen som Resurskoordinator bistår du organisationen med att tillsätta resurser i verksamheten och projekt. Du har daglig kontakt med ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och inköpsavdelningen för att säkerställa leverans och att våra ramavtal följs. Du är länken mellan organisationen och leverantören. Dina arbetsuppgifter: • Granska kravspecifikationer enligt LOU och våra ramavtal. • Skicka förfrågningar, bedöma och förmedla svar samt boka intervjuer. • Hantera administration, inklusive inköpsanmodan i affärssystemet IFS, och följa upp uppdrag. • Ge råd kring avropsrutiner och konsultavtal. Struktur och noggrannhet är avgörande då Swedavia är ett statligt bolag med tydliga inköpsregler och processer. Du behöver trivas med högt tempo och tidskritiska leveranser, vilket periodvis innebär hög arbetsbelastning. Du blir en del av ett team på fyra personer som dagligen samarbetar och löser utmaningar tillsammans. Vårt mål är att ge snabb, effektiv och professionell service. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco med start i januari 2026 och pågår till slutet av juni 2026. För rätt person finns möjlighet till långsiktig anställning hos Swedavia. Du kan även arbeta hemifrån två dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som: • Är ansvarsfull, lyhörd och trygg i att driva frågor självständigt. • Har ett naturligt sinne för ordning och kan hantera många parallella uppdrag. • Är serviceinriktad och bygger goda relationer internt och externt. • Har högskoleutbildning (exempelvis inom ekonomi eller bygg) och förmåga att förstå komplexa sammanhang. • Har erfarenhet från koordinerande roller, t.ex. projektkoordinator, inköpskoordinator, bemanningskoordinator, Bid Manager eller liknande. • Erfarenhet av bygg-/teknikkonsultbranschen och affärssystem som IFS är meriterande. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: [email protected] eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta [email protected]. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan! Sökord: Resurskoordinator, resurskontoret, flygplats, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco