Arbetsbeskrivning

Om oss

Kulturhuset Stadsteatern är en av Sveriges mest välbesökta kulturinstitutioner med ett brett program inom teater, dans, musik, samtal, konst och bibliotek. Här arbetar vi tillsammans för att göra kulturen tillgänglig för alla stockholmare.

Om tjänsten

Som ledningskoordinator är du ett kvalificerat ledningsstöd till VD, teaterchef och bolagsjurist. Du planerar, koordinerar och tillser att underlag finns framme samt möjliggör att möten kan flyta på smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Förbereda möten för bland annat ledningsgrupp och styrelse såsom utskick av material, dokumenthantering, mötesanteckningar, bokning av lokaler och förtäring
• Ta fram presentationer och underlag
• Administrativa uppgifter kopplade till upphandling, personuppgiftshantering, avtalsuppföljning, utlämnande av allmänna handlingar och GDPR
• Koordinering och planering av kalenderbokningar
• Reseadministration såsom bokningar, kvittohantering och reseräkningar

Kvalifikationer

• Minst fem års erfarenhet av arbete som kvalificerat ledningsstöd i större, komplex organisation
• Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana och trygg hantering av Officepaketet och relevanta IT-verktyg
• Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i kulturbranschen

Viktigt för rollen

• Hög servicenivå
• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
• Vana att hantera konfidentiell information
• Förmåga att ta stort eget ansvar, agera proaktivt och kunna prioritera bland många arbetsuppgifter

Vi erbjuder

Hos oss får du en nyckelroll nära besluten, i en miljö där kultur och samhällsfrågor möts varje dag. Du arbetar brett och blir en viktig del av ett engagerat team. Du erbjuds generösa förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, rabatter på stadens simhallar och gym, personalbiljetter till våra föreställningar och fritt inträde till våra utställningar. Kulturhuset Stadsteatern omfattas av Riksavtalet mellan Svensk scenkonst och fackförbundet Scen & Film och Akademikerförbunden.

Övrigt om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan och urvalsprocess

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt men senast den 28 november.

Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef VD Malin Dahlberg, [email protected]

Fackliga företräden

På vår rekryteringssida hittar du kontaktuppgifter till våra lokala fackliga företrädare.

Kulturhuset Stadsteaterns hållning till mångfald och hållbarhet

Kulturhuset Stadsteatern värdesätter mångfald och ser olikheter som en styrka. Vårt hållbarhetsarbete omfattar både socialt ansvar och klimatpåverkan.