Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: 09.00 - 18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Initialt 2 månader med eventuell chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker dig som vill arbeta som Executive Assistant hos vår kund, ett svenskt riskkapitalbolag där du utgår från deras kontor beläget i centrala Stockholm. Uppdraget löper initialt över 2 månader, men finns eventuella möjligheter till förlängning. 

DIN ROLL

Som Executive Assistant får du en bred och omväxlande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att spela en viktig roll i att stötta och underlätta arbetet för företagets COO, en nyckelperson i organisationen. Rollen kräver både självständighet och ansvarstagande, och du blir snabbt en central del av det dagliga arbetet.

Kundens COO är baserad på kontoret i London, och engelska är därför det huvudspråk du använder i det dagliga samarbetet.

Tjänsten är koordinerande, assisterande och en supporterande roll och kommer innebära arbetsuppgifter som exempelvis:

• Kalender- och möteshantering
• Resebokningar
• Mailhantering
• Kvittohantering
• Beställning av luncher
• Administrativt arbete

VEM ÄR DU? 

Du är social, kommunikativ och strukturerad. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Vidare har du en professionell attityd och ett utpräglat ordningssinne. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är effektiv, flexibel och har en allt är möjligt-attityd. Vi ser gärna att du som söker:

• Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande assisterande tjänst
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.