Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad problemlösare som trivs med att arbeta självständigt? Har du erfarenhet av bemanning och schemaläggning inom sjukvården? Då kan du vara den vi söker! Du erbjuds en arbetsplats med delaktigt och närvarande ledarskap – hos oss blir du en i ett inkluderande och omtänksamt team   individuell introduktion anpassad efter dina kunskaper och behov        en unik möjlighet att vara med och bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på våra två intensivvårdsavdelningar. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Sektion Intensivvård Solna, Karolinska Universitetssjukhuset, består av två vårdgolv – Centralintensivvårdsavdelningen (CIVA) och Neurointensivvårdsavdelningen (NIVA). Hos oss vårdar vi intensivvårdspatienter som inte kan vårdas någon annanstans vilket innebär att vi har en unik högspecialiserad bredd inom trauma, neuro och allmän intensivvård. Totalt är vi cirka 250 anställda.  Vi söker dig som vill ingå i ett team tillsammans med två andra bemanningsassistenter. Tillsammans med omvårdnadscheferna ansvarar ni för bemanningen på våra två intensivvårdsavdelningar. Som bemanningsassistent har du ett viktigt uppdrag på arbetsplatsen då du är den som sköter den kort- och långsiktiga personalplaneringen för omvårdnadspersonal utifrån verksamhetens varierande behov. Du är ansvarig för att introducera nya medarbetare både i systemet och planeringen i Heroma. Du utför ditt arbete i en ständig dialog med dina kollegor, medarbetare och chefer. Dagligen arbetar du med rapportering i vårt bemanningssystem, Heroma, såsom schemaläggning, frånvaro och rättning av närvarotid. Du medverkar aktivt i schemaplanering utifrån hälsosamma scheman, semesterplanering och utbildning av våra medarbetare i Heroma. Vi har i nuläget ”Gapstaff” som är en applikation för personalens arbetspass. Inom kort kommer Tessa att införas. Vi söker dig som är trygg i dig själv och är van att arbeta självständigt     arbetar strukturerat och förmåga att se helheter      har god förmåga till problemlösning  vill arbeta för en god bemanning och hälsosamma scheman på ett kostnadseffektivt sätt  där vi använder våra resurser på bästa sätt  tycker om en föränderlig vardag där du klarar av att bibehålla ett gott humör  inspirerar och bidrar till engagemang samt delaktighet hos dina arbetskamrater  har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.  Kvalifikationer Krav: God datorvana  Erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa  Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst inom sjukvårdsverksamhet  med erfarenhet av schemaläggning  Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift  Meriterande: Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal samt intresse att arbeta i olika IT-system  Tidigare erfarenhet av arbetsledande funktion  Arbetat som undersköterska inom akutsjukvård  Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb