Arbetsbeskrivning

Åt vår kund söker vi 2 st Arkivarier

Uppdragsbeskrivning

Vid årsskiftet 2025/2026 planerar kunden att flytta sitt huvudkontor från Magasin 2 i Frihamnen till Värtaterminalen i Värtahamnen. I Magasin 2 finns det idag ett utrymme som används som analogt arkiv för ritningar, både avseende hamnanläggningar och byggnader.

I samband med flytten av huvudkontoret till Värtaterminalen behöver detta arkiv avvecklas då befintlig lokal behöver göras tillgänglig för annan verksamhet och det finns idag inga planer på att inrätta ett nytt arkiv på det nya kontoret. 

Alla ritningar finns registrerade i en digital förteckning. Enligt förteckningen finns ca 17 000 ritningar i arkivet men det är svårt att fastställa exakt hur många som faktiskt finns.

Uppdraget innefattar att för ca 17000 ritningar:

• Förbereda materialet för att skicka på skanning till upphandlad skanningleverantör
• Gå igenom inskannad leverans, i det innefattas:
• Kvalitetskontroll av skanningsresultatet
• Sammanställning av handlingar som är upprättade innan 1920
• Sammanställning av handlingar som är kultur- och/eller teknikhistoriskt intressanta
• Leverans till Stadsarkivet
• De analoga ritningar som inte kan gallras och måste bevaras i sin ursprungsform skickas till Stadsarkivet
• Gallring
• De analoga handlingar som ersättningsskannats gallras
• Dokumentation och registrering i ritningsförteckning

Ovan är en grov beskrivning av arbetsförloppet. Det kan komma att dyka upp nya förutsättningar under arbetets gång. Inom ramen för uppdraget ska initialt en mer detaljerad arbetsmetodik tas fram och dokumenteras.

Leveransmål:

• Att arkivet töms innan årsskiftet 2025/2026
• Att arkivregler följs
• Att de ritningar som verksamheten fortsatt behöver finns tillgängliga och sökbara digitalt
• Att de ritningar som bedöms skickas för slutarkivering hos Stadsarkivet gör det. 

Erfarenhetskrav

• Båda personerna SKA vara arkivarie med minst 3 års erfarenhet av arkivarieyrket.
• Båda personerna SKA ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor.
• Båda personerna SKA kunna uttrycka sig obehindrat i svenska i tal och i skrift.
• Minst en SKA ha goda kunskaper om arkivregler och gallring i kommunal verksamhet.
• Minst en SKA ha erfarenhet av ersättningsskanning av analogt ritningsarkiv.
• Minst en SKA ha erfarenhet av projektledning av liknande uppdrag.
• Minst en SKA ha erfarenhet av digitisering av analoga ritningar.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.