Arbetsbeskrivning

Är du studerande och fortfarande på jakt efter sommarjobbet? I Elektroskandias reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Välkommen in!

Vi söker studenter som vill arbeta extra i Elektroskandias växel och reception. Växeln delas mellan Örebro och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser.

Elektroskandia är en av Sveriges ledande elteknik-grossister som marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, belysning och industriförnödenheter. De är en del av Sonepar-koncernen – ett av de största elgrossistföretagen i världen. Koncernen har idag 44 000 anställda i 40 länder, spridda över fem kontinenter.

Du erbjuds

• Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration
• Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass

• Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem
• Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering
• Ansvara för posthantering, både in- och utgående
• Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut

• Studerar på eftergymnasial nivå, gärna med minst två terminer kvar av studierna
• Har möjlighet att arbeta heltid vecka 28-30 i sommar, samt vid behov under studieterminerna
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst
• Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceminded
• Stresstolerant
• Ordningsam

Information:

• Start: Omgående
• Arbetstid: Vardagar 7.45-16.30, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar under terminerna, samt heltid över veckorna 28-30
• Omfattning under terminerna: Behovet i receptionen varierar men du kommer i snitt att arbeta 1-5 pass i månaden. Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Såhär beskriver Elektroskandia sitt personalarbete och trivsel: "Vi är många individer med olika styrkor och kvaliteter. Oavsett våra olikheter så är vi alla lika viktiga. Därför behandlar vi varandra med respekt och ser till att alla känner sig som en del av teamet. För det är tillsammans som vi blir bättre på det vi gör. Hos oss kan du utvecklas i din roll, med dina kollegor och med vårt företag. För att trivas här behöver du vara en inkluderande och nyfiken lagspelare."