Arbetsbeskrivning

Vi söker nu dig som vill arbeta som fakturaadministratör/ekonomiassistent till en internationell kund. Är du en strukturerad ’’doer’’ som tycker om att säkerställa att allt är korrekt? Då är det här rollen för dig!

Vi söker dig som är självgående, noggrann och social – någon som trivs med att ha överblick och ordning på allt som rör fakturahantering, och som tycker om att ha kontakt med olika personer och team världen över.

Det här är en roll med stort eget ansvar. Du är ensam i din funktion och behöver därför kunna ta egna initiativ, samarbeta med andra avdelningar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt. För att lyckas behöver du ha goda kunskaper i Excel. Då all kommunikation sker på engelska är det viktigt att du känner dig trygg i både tal och skrift.

Vi tror att du är en person som tar ägarskap för dina uppgifter, som är social, nyfiken och van att ta kontakt med människor i olika länder. Du är strukturerad, envis och släpper inte taget förrän saker är på plats – och du trivs i en internationell miljö där tempot kan variera och ingen dag är den andra lik.

• Kommunikation med leverantörer och hantera leverantörs data för att få köp internt godkända
• Kommunikation med ekonomi avdelningen gällande revisioner och periodiseringar
• Tilldela kostnadsställen, sätta upp leverantörer i systemet och följa upp att fakturor blir betalda

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdigt och har 1,5 år kvar av studier
• Har goda kunskaper i Excel
• Gillar att arbeta med människor och siffror

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.