Arbetsbeskrivning

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige. Beskrivning Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av att stötta chefer och team i en bred roll? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett uppdrag som administrativ assistent i en högteknologisk och internationell miljö i Västerås. Du kommer vara en nyckelperson i att säkerställa att dagliga processer och rutiner fungerar smidigt – från administration av behörigheter och systemåtkomst till praktiska frågor rörande kontorsinfrastruktur. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ assistent arbetar du med varierande och viktiga uppgifter som stödjer både chefer och medarbetare. Du administrerar fullmakter, systemtillgångar och behörigheter till kundsystem som ID06 och SSG Entré. Du hanterar inköp av icke projektrelaterat material, säkerställer korrekt fakturahantering samt ser till att all IS/IT-utrustning beställs och levereras vid nyanställningar. Du ansvarar även för struktur och åtkomst till gemensamma mappar, upprätthåller gruppstrukturer i Outlook och Teams samt håller koll på viktig information som semesterlistor och frånvarostatistik. Du blir kontaktperson för kontorsrelaterade frågor och fungerar som navet för information, både digitalt och på plats. Kvalifikationer Erfarenhet från liknande administrativa roller Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska Erfarenhet av system som Ariba, S/4 HANA, VIM, Concur God datorvana och trygg i Microsoft Office och Teams Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat Meriterande: Tidigare arbete i större teknik- eller industriföretag Erfarenhet av att administrera behörigheter i system som ID06, SSG Entré, Saviynt Villkor Plats: På plats i Västerås Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: Start enligt överenskommelse, 1år med möjlighet till förlängning Om du är redo att ta dig an en roll som administrativ assistent inom en teknikintensiv och internationell verksamhet, och bidra till att skapa struktur och effektivitet – tveka inte att söka. Vi rekryterar löpande och ser fram emot din ansökan! Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.