Arbetsbeskrivning

Åt vår kund söker vi en IT-projektledare

Uppdragsbeskrivning

Som IT-projektledare leder du ett eller flera projekt inom kunden. Projekten bemannas av interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Du rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har du projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till kundens behov. Utöver PPS styrs de som statligt affärsverk av riktlinjer, anvisningar och instruktioner. Kunden använder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering. I projektledarrollen tillhör du avdelningen Verksamhets- och IT-utvecklingsstöd som har det övergripande strategiska och operativa leveransansvaret av de IT-lösningar som möjliggör att Gemensamma Funktioner och Finans kan arbeta enligt sina processer, avdelningen ansvarar även för att utveckla IT-divisionens förmågor inom integration, utveckling, container, applikationsutveckling, applikationsförvaltning, applikationsdrift, krav och test.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera, leda, samordna och administrera projekt genom alla projektfaser, så att målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat. I arbetsuppgifterna ingår också förankring i organisationen samt överlämning till en förvaltningsorganisation.

Som projektledare behöver du i ett första steg bl.a. förbereda projektet, tillsätta en styrgrupp, sätta upp projektgruppen, ta fram projektdirektiv och beräkna kostnader för alla delar av projektet. Det behöver även göras en uppskattning av den kapacitet som krävs i form av lagring och prestanda i den plattform som berörs av ett IT-system. I ett andra steg ingår att leda projektet i att utveckla en lösning eller upphandla ett system. I ett tredje steg ingår ett införande av systemet samt etablering av ett gemensamt arbetssätt. Införandet av det gemensamma arbetssättet är centralt för att projektets ambition ska lyckas. 

Vidare ingår som leveranser från projektet att ett urval av information migreras från en gemensam mappstruktur till ny lösning. Processer och rutiner som stödjer dokument- och ärendehanteringen ska beskrivas samt information och utbildning ges till samtliga medarbetare. Avveckling av gamla system ska planeras och genomföras.

Ta fram projektdirektiv och behövliga underlag enligt ovanstående premisser och kundens anvisningar samt styr- och projektmodeller

• Projektleda projektet så att målen i projektdirektivet uppnås
• Driva aktiviteter och rapportera framdrift till styrgrupp
• Löpande informera olika intressentgrupper
• Ansvara för projektets budget och resursallokering
• Ansvara för att projektet levereras i tid och till rätt kvalitet
• Hantera leverantörer och leverantörskontakter
• Leda interna projektresurser på ett tydligt och positivt sätt enligt kundens värdegrund
• Överlämna projektet till förvaltningsorganisationen
• Bidra till förvaltningsplanen och budgetprocessen

Obligatoriska krav

• Akademisk universitets- eller högskoleexamen minst 120 p/ 180 hp med inriktning mot data och/eller systemvetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom IT-branschen minst 10 år.
• Certifiering/Utbildning inom PPS/PRINCE2/XLPM/PROPS eller motsvarande projektstyrning
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet som IT-projektledare
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt inom offentlig sektor
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer i projekt
• Skall ha projektlett minst tre projekt där upphandlingar av applikationer eller applikationsnära infrastruktur har ingått
• Skall ha erfarenhet av införandeprojekt där man jobbat mot PMFS krav för införande av säkerhetskänsliga system med konsekvensnivå C eller högre.
• Skall ha projektlett minst två IT-införandeprojekt där nära samarbete med medarbetare från IT-drifts- och IT-säkerhetsorganisationerna har ingått.

Meriterande

• Minst 2 års erfarenhet från att använda projektverktyget Antura
• Erfarenhet från arbete i minst ett projekt omfattande minst två år där ny integrationsplattform har upphandlats
• Erfarenhet som projektledare i minst ett projekt omfattande minst ett år av ett omfattande implementationsprojekt som medförde större förändringar i verksamhetens arbetsprocesser, arbetssätt eller arbetsrutiner
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av agila metoder

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.