Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad person för en kombinerad tjänst som lokalsamordnare för Kommunledningsförvaltningen samt områdesansvarig inom Valkansliet. Det här är en spännande roll för dig som vill arbeta både strategiskt och operativt i en dynamisk miljö! Om tjänsten I denna tjänst får du en central roll i två viktiga områden inom vår verksamhet. Som lokalsamordnare kommer du att arbeta med hela Kommunledningsförvaltningens lokalfrågor och vara en nyckelperson i kontakten med fastighetsägare, myndigheter och entreprenörer. Du arbetar självständigt med att identifiera behov och genomföra projekt kopplat till förvaltningens lokalbehov. Ditt ansvar inom Valkansliet innebär i huvudsak anskaffning, organisering och distribution av valmaterial och utrustning samt delegera ansvar och uppgifter till förrådsmedarbetare inför och under valprocessen. Båda tjänsterna innefattar deltagande i verksamhetens utvecklingsarbete samt att initiera och genomföra egna utvecklingsåtgärder. Tjänstens arbetsfördelning är jämnt fördelad mellan de två områdena, men fördelningen av arbetsuppgifter kan variera beroende på om det är valår eller inte. Under valår blir arbetet mer intensivt och fokuserat på uppgifter kopplade till rollen som arbetsledare inom Valkansliet. Under icke-valår kan arbetsuppgifterna istället innebära mer arbete med lokalsamordning.  Exempel på arbetsuppgifter som lokalsamordnare: • ge kvalificerat stöd till chefer och verksamheter i lokalfrågor • representera förvaltningen i kontakt med fastighetsägare, myndigheter och entreprenörer • identifiera och beskriva behovsförändringar inom förvaltningens verksamhetsområden • utreda, analysera och ta fram beslutsunderlag samt presentera ärenden muntligt i exempelvis nämnd och ledningsgrupper • samordna med den centrala Lokalförsörjningsavdelningen inför hyresgästanpassningar och föredra ärenden i lokalberedning • vara beställare av åtgärder i redan förhyrda lokaler • ansvara för planering och anskaffning av inredning och utrustning för lokaler Exempel på arbetsuppgifter som områdesansvarig inom Valkansliet: • ha operativt ansvar för valkansliets förråd, material och utrustning. Exempelvis möblera och utrusta förtidsröstningslokaler  • introducera och arbetsleda förrådsmedarbetare • kontakter med valmyndighet inför, under och efter genomförande av allmänna val • ingå i valkansliets gemensamma arbete • beställning av valmaterial  Om arbetsplatsen Du kommer tillhöra enheten för nämndstöd, som ansvarar för att samordna och utveckla nämndprocesserna inom Örebro kommun. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge ett kvalificerat stöd åt de förtroendevalda och förvaltningsledningarna inom organisationen. Enhetens medarbetare säkerställer en demokratisk och tillförlitlig valprocess för kommunens medborgare, vilket är en av kommunens grundbultar. På enheten jobbar nämndsekreterare, kommunsekreterare, generalistutredare och planerare. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person är du noggrann och har förmågan att skapa och underhålla relationer. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Då innehållet i arbetet är varierande behöver du snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samt ta initiativ och driva processer självständigt. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du obehindrat kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • akademisk examen om minst 180 hp med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant • erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper • B-körkort för manuell växellåda Meriterande: • kunskap och erfarenhet av fastighets- och lokalfrågor  • erfarenhet av att självständigt leda uppdrag och projekt • kunskap om genomförandet av allmänna val • erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Arbetstid: dagtid. Kan innebära en del helger och kvällar under valperioder Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 22 april. Välkommen med din ansökan! Fackförbund Akademikerförbundet SSR Facklig Expedition 019 - 21 30 96  SACO . Facklig Expedition 019 - 21 43 80 Vision, Avdelning 012 Facklig expedition 019 - 21 11 93 Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter