Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv och strukturerad person som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag och arbeta nära ledningen? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig!

Vi söker nu en Executive Assistant med juridiskt ansvar för att stödja vår kunds Managing Director (MD) och deras Tech Strategy Team på deras svenska enhet i Linköping.

Dina främsta arbetsuppgifter:

I denna mångfacetterade roll kommer du att vara ansvarig för flera viktiga funktioner inom både juridik och administration:

• Hantering av juridiska åtaganden relaterade till MD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten och hantera rättsliga processer och dokumentation, samt kontrakt.
• Data Privacy Officer för den svenska enheten, vilket innebär att säkerställa att alla dataskyddsregler efterlevs.
• Organisering och förberedelse av svenska ledningsgruppsmöten, inklusive Management Review och andra viktiga möten.
• Kommunikation på uppdrag av MD, där du ansvarar för att organisera t.ex. All Hands-möten och säkerställa effektiv kommunikation internt.
• Stöd till VP Tech Strategy/MD Sweden i rollen som Executive Assistant, inklusive att organisera resor och hantera kalendern.
• Stöd till Tech Strategy-teamet genom att förbereda och hantera ledningsmöten, inklusive förberedelser inför All Hands-möten, samt administrera Tech Strategy Intranätssidan.
• Övrigt stöd till deras lokala tech-site i Linköping, där du säkerställer att alla administrativa processer löper smidigt.

• Du har en akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat relevant ämnesområde.
• Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
• Du har god kunskap om svensk juridik och regelverk.
• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vi söker dig som har utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter, där du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer på alla nivåer inom organisationen. Du är strukturerad och välorganiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställa en hög grad av noggrannhet och effektivitet. Din höga integritet innebär att du alltid agerar med ärlighet och ansvar i alla situationer.

Du har en visionär inställning och tänker stort, samtidigt som du inspirerar andra att agera med självförtroende och ta initiativ. Du tar ett starkt ansvar både för dina egna handlingar och hjälper andra att uppnå sina mål och åtaganden. För dig handlar det om att aldrig nöja sig, utan du strävar ständigt efter att förbättra, utveckla och ställa de rätta frågorna för att driva förändring. Du är också en samarbetspartner som tror på styrkan i att arbeta tillsammans med respekt och ödmjukhet för att nå gemensamma mål.

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-10-31 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Linköping. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.