Arbetsbeskrivning

Har du gedigen erfarenhet av kundreskontra och SAP S/4 HANA? Trivs du i en självständig roll där du får ta ansvar och lösa ekonomiska frågor effektivt? HYDAC söker via oss en noggrann och driven ekonomiassistent för ett föräldravikariat. Här får du en central roll i hanteringen av kundreskontra och möjligheten att arbeta med leverantörsreskontra och bokföring i en dynamisk arbetsmiljö. Ta chansen att bidra med din expertis och bli en viktig del av teamet i Spånga!

HYDAC söker via oss en noggrann och engagerad ekonomiassistent för ett mammavikariat. Tjänsten innebär främst att arbeta med kundreskontra, men även vissa uppgifter inom leverantörsreskontra och löpande bokföring. Du bör ha goda kunskaper inom kund- och leverantörsreskontra och ha förståelse för bokföring. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av SAP. S/4 HANA, då du ensam kommer att ansvara för kundreskontra och behöver hantera allehanda situationer som kan tänkas dyka upp. Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team på 4 personer som sitter i Spånga, nordväst om Stockholm. Du kommer också erbjudas en gedigen introduktion/onboarding tillsammans med personen du ska täcka upp för.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos HYDAC. Uppdraget är initialt på 6 månader med goda möjligheter att förlänga ytterligare 6 månader.

• Kundreskontra & fakturering – Hantering av kundreskontra, kreditkontroll, fakturering (inkl. manuell), inbetalningar, påminnelser och inkasso.
• Leverantörsreskontra – Registrering och attestering av leverantörsfakturor, kontering samt bokning av leverantörsbetalningar.
• System & administration – Underhåll av Pagero (faktureringsdistribution), registrering av nya kunder i CRM samt stöd vid implementering av leverantörsfakturaprogrammet YAMBS.
• Bokföring & avstämningar – Kan förekomma vid behov, t.ex. vid semester eller sjukdom.
• Övrigt – Arkivering och andra ad hoc-uppgifter.

• Är minst gymnasieekonom och har flerårig erfarenhet i en liknande roll
• Har goda kunskaper i SAP S/4 HANA
• Har goda kunskaper i Office 365
• Har goda språkkunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Prestigelös med hög grad av samarbetsförmåga
• Serviceinriktad, driven och självmotiverad, vågar ta egna initiativ
• Effektiv, flexibel och leveranssäker
• Intresse och god kompetens inom digital utveckling och verktyg

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

HYDAC är ett globalt familjeägt bolag som finns i 50 länder. HYDAC säljer komponenter, system och servicetjänster. De är experter inom hydraulik, system- och vätsketeknik samt inom kylning och elektrifiering och tillhandahåller lösningar inom industriella applikationer och mobila fordon. Huvudkontoret finns i Spånga och det finns filialer och kontor runt om i hela Sverige. Läs gärna mer om HYDAC AB här!