Arbetsbeskrivning

Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av projekt från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och har skinn på näsan. Du erbjuds nu möjligheten att få vara med och påverka historia! Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande!

Vi söker en administratör till ett infrastrukturprojekt med höga skyddsvärden under ombyggnad. Rollen innebär ansvar för produktionsadministration, kontroll av behörighet och tillträde samt utveckling av rutiner för skydd och bevakning.

Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras av Academic Work.

Arbetsplatsen är belägen kring Växjö med omnejd, därav är det bra om du har körkort och tillgång till bil. Arbetet utförs 100 procent på plats.

Du erbjuds

• Ett meriterande arbete inom administration
• En möjlighet att förvärva erfarenhet inom projektarbete
• Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats

• Boka in personal och följa upp på anmälningar.
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor.
• Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar.
• Administrera mail och telefon.
• Se till att alla säkerhetsinstruktioner följs i projektet.

• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift.
• Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete.
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer.
• Har en bakgrundskontroll utan anmärkningar.
• Har hög integritet, men är serviceinriktad.
• Har goda kunskaper i Excel.
• B-Körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete inom säkerhetsbranschen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och stresstålig
• Orädd
• Relationsskapande
• serviceinriktad
• Trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.