Arbetsbeskrivning

Ref: 20250811 Arbetsuppgifter Vi söker nu två assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker socialtjänstens receptioner samt medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Tjänsterna är en tillfällig utökning då det just nu finns ett utökat behov av administrativt stöd till två av enheterna inom individ och familjeomsorg utredning (IFO utredning).  I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att administrativt stötta medarbetare inom IFO utredning. Exempel på arbetsuppgifter är hantering och inscanning av dokument, akthantering samt registrering av information i våra verksamhetssystem. I tjänsten ingår även andra adminsitrativa arbetsuppgifter utifrån de behov som finns i verksamheten.  Arbetet är ofta självständigt, men sker också i samarbete med en grupp av andra assistenter inom området. I arbetet kommer du också ha ett nära samarbete med medarbetarna inom IFO utredning. Arbetet präglas av struktur samt ordning och reda. Det är samtidigt väldigt händelserikt och arbetsuppgifterna är omväxlande.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor samt god kunskap om sekretesslagstiftningen och erfarenhet av arbete som kan kopplas till denna. Du har även erfarenhet av serviceinriktat arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. Meriterande: • Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga, är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.  Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Om arbetsplatsen Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt IFO utredning. Arbetsuppgifterna består av bland annat fakturaadministration, hantering av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av arvode och omkostnader till uppdragstagare, post och arkivarbete samt ta emot och bemöta Malmöbon i våra receptioner. Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till årets slut  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV. Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV.  Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt ID-handling (pass eller nationellt ID-kort). Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.