Arbetsbeskrivning

Om oss

Ymnig AI är ett företag med djup expertis inom Generativ AI. Vi arbetar med innovativa tekniska lösningar och hjälper företag att maximera värdet av AI i sina verksamheter. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där teknik, struktur och samarbete går hand i hand för att skapa effektiva och hållbara lösningar.

Om rollen

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att samordna och skapa smidiga arbetsflöden. I den här rollen är du en viktig del av teamet, där du stöttar våra ledare och medarbetare i deras dagliga arbete.

Du kommer att arbeta cirka 3–4 timmar per dag (halvtid).

Dina huvudsakliga uppgifter:

✅ Hantera och prioritera inkommande mejl och aktiviteter i sociala medier, till exempel Linkedin

✅ Sköta kalenderhantering och mötesbokningar

✅ Ansvara för viss extern kommunikation

✅ Hantera kvitton

✅ Koordinera och strukturera administrativa och säljrelaterade uppgifter

Vi tror att du är en person som...

• Är organiserad och ser till att saker blir gjorda ordentligt.
• Har en stark känsla för service och kan uttrycka dig professionellt i skrift, på svenska och engelska.
• Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt.
• Är nyfiken på teknik och ser möjligheter i digitala lösningar.
• Arbetar självständigt och tar egna initiativ för att effektivisera arbetssätt, både dina egna och hela teamets.
• Trivs i en miljö där alla inte är lika strukturerade som du är.

Det är meriterande om du har...

💡 Erfarenhet av administrativt arbete inom teknik- eller AI-relaterade verksamheter.

💡 Bakgrund inom affärsstöd, försäljning eller kundrelationer.

💡 Tidigare erfarenhet som administratör eller assistent.

Vad vi erbjuder

✨ En inspirerande arbetsplats där teknik och innovation möter struktur och samarbete.

✨ Möjlighet att arbeta mycket tätt med några av Sveriges ledande experter inom generativ AI

✨ Flexibilitet och en arbetsmiljö som värdesätter både struktur och nytänkande.

📩 Låter det intressant? Skicka din ansökan och bli en del av nästa AI-revolution hos Ymnig AI! 🚀