Arbetsbeskrivning

Timanställning - Distans med möjlighet till möten i Stockholm/Uppsala

Guldtid söker en noggrann och självgående administratörsassistent på timbasis. Ett flexibelt extrajobb som passar dig som gillar att skapa struktur, organisera information och bidra med smarta lösningar - gärna vid sidan av studier eller annat uppdrag.

Om oss

Guldtid erbjuder sällskap och stöd till äldre, samt trygghet för deras anhöriga. Vi finns i Stockholm och Uppsala och är i en uppstartsfas där vi nu söker administrativ förstärkning.

Om rollen

Du har en viktig roll i att stötta teamet med administration, planering och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Sortera e-post och ansökningar

- Stöd i rekryteringsadministration

- Boka möten och följa upp deadlines

- Skapa och uppdatera dokument, listor och tabeller

- Strukturera information och föreslå enkla system för att hålla ordning

Arbetet sker främst på distans, men vi ser gärna att du bor i Stockholm eller Uppsala så att vi kan ses vid behov.

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av administration eller kontorsarbete

- Är organiserad och gillar att skapa tydlighet i dokument, tabeller och planering

- Är noggrann, effektiv och självgående

- Är analytisk och gillar att hitta smarta lösningar

- Har god datorvana (särskilt Google Drive, Word, Excel eller liknande)

- Kommunicerar tydligt och har god samarbetsförmåga

Meriterande:

pågående eller tidigare studier inom t.ex. HR, administration eller liknande, akademiska studier i allmänhet.

Praktiskt:

- Omfattning: Timanställning vid behov

- Start: Omgående

- Plats: Distans med möjlighet till fysiska möten

- Ersättning: Timlön enligt överenskommelse

Ansökan: Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Viktigt: Märk mejlet med "Adminassistent Guldtid" i ämnesraden.

Urval sker löpande - välkommen med din ansökan!