Arbetsbeskrivning

Logistikadministratör till exportavdelningen – heltid över sommaren

Om tjänsten Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör till exportavdelningen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt, gärna mitten av april, och sträcker sig till sista augusti – med möjlighet till eventuell förlängning.

I rollen arbetar du med exportlogistik, där du har ansvar för att planera, administrera och följa upp containerleveranser. Arbetet innebär både fasta deadlines och snabba puckar, och du kommer att ha en nyckelroll i att hantera dokumentation, tidslinjer och kommunikation med kunder – främst Volvo samt andra ad hoc-kunder. Du ingår i ett mindre team på åtta personer där det är högt tempo och stort samarbete.

Exempel på arbetsuppgifter: • Administrera transportdokumentation i Sharepoint och Outlook • Skicka handlingar enligt tidskrav från kunder • Planera containerflöden och lastningar • Delta i containerexportplanering • Samverka med flödesansvariga och transportörer

Om dig Vi söker dig som är en vass administratör med ett gott öga för struktur och planering. Du är självgående, lyhörd och van vid att arbeta mot fasta deadlines. Du är även en trygg kommunikatör som vågar ta egna initiativ och fatta beslut vid behov. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet från logistik, men du är snabblärd, systemvan och van vid att navigera i olika digitala verktyg.

Vi ser att du: • Har tidigare erfarenhet av administration • Är systemvan och trygg i Outlook och Sharepoint • Har god svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, snabb och lösningsorienterad • Har ett intresse för att planera och hålla struktur

Praktisk info: • Plats: Arendal, Göteborg • Omfattning: Heltid • Arbetstider: Vardagar kl. 07:00–16:00 • Period: Mitten av april till sista augusti (möjlig förlängning) • Semester: Behovet är som störst fram till vecka 29 – vi ser helst att eventuell ledighet efter vecka 30

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen.

Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected]

Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail.

Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Administration