Arbetsbeskrivning

Forskningsstiftelse i centrala Stockholm söker drivande, samordnande och analytisk Forskningskoordinator

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering och trivs i en sprudlande akademisk miljö?

Institutet för framtidsstudier (IFFS) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver tvärvetenskaplig och policyrelevant forskning om avgörande framtidsfrågor: klimatet och vårt ansvar gentemot framtida generationer, nya teknologier och mänsklighetens framtid, demokratins utveckling på lång sikt, jämlikhet och diskriminering – och mycket annat. Med seminarieverksamhet, löpande publiceringar och breda samarbeten arbetar vi för att stimulera framtidsperspektivet i såväl forskning som samhällsdebatt. För närvarande är närmare hundra forskare anställda vid institutet. Verksamhetens administrativa enhet består av tretton personer som utöver reception, ekonomi- och HR-funktion på olika sätt stödjer forskarna i deras arbete, samt en kommunikationsavdelning. Med forskare från olika discipliner och olika länder och ett flexibelt kansli är vi en dynamisk och spännande arbetsplats i en internationellt ledande forskningsmiljö. För mer information om IFFS se www.iffs.se där du bland annat hittar vårt nuvarande forskningsprogram.

Verksamheten har vuxit stadigt och nu erbjuds du möjlighet till en tjänst som forskningskoordinator. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskat tillträde snarast. IFFS tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i ljusa lokaler på Holländargatan ovanför Centralbadet i centrala Stockholm och har generösa personalförmåner.

Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds en kvalificerad och varierande tjänst som forskningskoordinator och du rapporterar till chef för forskningskoordinering samt till chefen för HR och Office Service. Tjänsten innefattar breda kontaktytor såväl internt som externt.

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

• Ansökningar om externa medel, självständigt driva ansökningsprocessen för specifika projekt samt vara behjälplig med att koordinera ansökningsarbetet med stöd av senior forskningskoordinator.
• Budgetuppföljning och rapportering av forskningsprojekten samt vara delaktig i arbete med analys och ekonomisk avstämning av projekten vid kvartals- och årsbokslut.
• Etablera och upprätthålla relationer med IFFS forskningsledare.
• Ansvara för koordineringen av IFFS gästforskarprogram.
• I samråd med HR-chef utveckla och förbättra informationsflödet mellan forskningskoordinering och HR samt ansvara för processer kring personalhantering som hakar i forskningskoordinering.
• Utveckla och förbättra rutiner, processer och stöd till projektledare och finansiärer samt säkerställa regelefterlevnad.
• Arbeta med prioriterade områden med bäring på verksamheten (exempelvis ekonomihandbok/rutiner, upphandling, dokumenthantering, resor, representation, GDPR, datahanteringsplan, jämställdhetsarbete).

IFFS är en mindre arbetsplats och hos oss får du en central roll i verksamheten och möjligheten att vara delaktig i många olika uppgifter. Vi arbetar prestigelöst och flexibelt, vilket ger dig en möjlighet att få en bred erfarenhet.

VEM ÄR DU?

För den här tjänsten söker vi dig med arbetslivserfarenhet, gärna från en samordnande roll där du har koordinerat olika processer med ansvar för administration och ekonomi. Erfarenhet av att arbeta med projekt och forskning inom högskolevärlden eller hos forskningsfinansiärer är en stark merit. Du är van vid att arbeta strukturerat och effektivt i digitala verktyg, och har särskilt goda kunskaper i Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av BI-verktyg som t.ex. Power BI. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba med events, boka konferenser, workshops eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Erfarenhet från engelskspråkig miljö och erfarenhet av internationella finansiärer är en merit.

För att lyckas i denna tjänst tror vi att du som person är strukturerad, serviceinriktad, flexibel och självgående och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team, är proaktiv och tycker om att ta ett helhetsansvar för dina ansvarsområden.

Du lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.

Institutet för framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.

KONTAKTPERSONER

För mer information gällande tjänsten vänligen kontakta:

Mats Ingelström, chef forskningskoordinering, [email protected] eller Anna-Karin Consoli, HR-chef, [email protected]

För information om Institutet för framtidsstudier vänligen kontakta Anna-Karin Consoli, HR-chef, [email protected] och/eller våra lokala fackliga representanter för ST, Cecilia Byström, [email protected] och Erika Karlsson, [email protected]

ANSTÄLLNINGENS OMFATTNING

Heltid

ANSTÄLLNINGSFORM

Tillsvidare

TJÄNSTGÖRINGSORT

Stockholm

SISTA ANSÖKNINGSDAG

2025-04-22

ANSÖKAN

Du ansöker genom att skicka in ditt CV och personliga brev till [email protected]

Märk din ansökan med ”Forskningskoordinator” i rubriken. Sista ansökningsdag: 22 april, 2025. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!