Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta. Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid. Arbetsuppgifter - Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur. - Samordna och boka möten, främst med externa parter. - Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten. - Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser. - Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter. - Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation. - Skriva protokoll vid interna och externa möten. - Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare. - Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner. Kvalifikationer Skallkrav: - Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. - Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint. Börkrav: - Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn. - Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande. - Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project. Villkor - Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028. - Option på förlängning: 6 månader. - Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%. - Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!   Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.