Arbetsbeskrivning
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann projektadministratör på deltid (minst 50 %) för att stödja ett pågående projekt inom energisektorn. Rollen innebär administrativt stöd till projektgruppen, där du säkerställer ordning och struktur i projektytan samt koordinerar möten och dokumentation.
Projektet befinner sig i förberedelsefasen för en större investering och planeras gå in i genomförandefasen under 2025. Som projektadministratör blir du en viktig del av teamet och bidrar till en effektiv projektstyrning.
Arbetstiden är minst 50 %, men under vissa perioder kan omfattningen öka till 100 % efter överenskommelse beroende på projektets behov.
Arbetsuppgifter
- Administrera projektytan, inklusive hantering av åtkomst, mappstruktur och dokumentation.
- Samordna och boka möten, främst med externa parter.
- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.
- Administrera avtal och inköpsorder för projektets resurser samt sammanställa månatliga tidrapporter.
- Stödja arkivering och hantering av projekt- och slutdokumentation.
- Skriva protokoll vid interna och externa möten.
- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.
- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt instruktioner.
Obligatoriska krav
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
- Erfarenhet av Microsoft Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.
Mervärdeskrav
- Tidigare erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.
- Erfarenhet av att arbeta med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande verktyg.
- Erfarenhet av att hantera tidplaner i MS Project.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsä