Arbetsbeskrivning

Är du vår nya kommunarkivarie? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun! Vad vi gör och vill Vi söker nu en engagerad och driven kommunarkivarie till Tyresö kommun! Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att vara med och påverka, driva och utveckla vårt arkivarbete i samband med det spännande arbetet med ett nytt kommunhus. Här får du möjlighet att arbeta med både operativa och strategiska frågor inom arkivhantering och digitalisering, där din expertis kommer vara avgörande för kommunens framtida arkivstruktur och e-arkiv. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann kommunarkivarie som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Vi söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och skapa framtidens arkivlösningar. Du kommer att spela en nyckelroll i detta arbete, där du både får möjlighet att praktiskt arbeta med att strukturera arkiv, samt bidra till utvecklingen av nya strategier för hantering och förvaring av kommunens dokument. Du får också vara med och påverka hur arkivet ska se ut i framtiden, samtidigt som du driver arbetet framåt i en tid av förändring och utveckling. Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats. Om tjänsten Som kommunarkivarie kommer du att ha en varierad och utvecklande roll där du ansvarar för både operativa och strategiska uppgifter. Du kommer att driva och samordna det dagliga arbetet som kommunarkivarie. I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer även att driva kommunens e-arkiv och utföra tillsyn. Arbetsuppgifter: • Arbeta med digitalisering och e-arkiv för att förbättra och effektivisera kommunens arkivhantering. • Utveckla och implementera nya arkivstrategier för att möta framtida behov och krav. • Samverka med andra enheter inom kommunen för att säkerställa att arkivhanteringen sker enligt gällande lagar och riktlinjer. • Leda och stödja medarbetare i frågor som rör arkiv och informationshantering. • Ge råd givning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning. Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom arkivverksamhet och som är van vid att hantera både operativa och strategiska frågor. Du har en relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande, och du har mångårig erfarenhet av arbete inom arkiv, gärna inom offentlig sektor. Du har djup kunskap om arkivlagstiftning och digitalisering, och du har erfarenhet av att driva och utveckla arkivlösningar på en organisatorisk nivå. Som kommunarkivarie hos oss på Tyresö kommun förväntas du ta ett stort ansvar och vara en drivande kraft i utvecklingen av vår arkivverksamhet, samtidigt som du fungerar som en viktig länk mellan enheten och andra förvaltningar för att säkerställa rätt hantering av dokument och arkiv enligt gällande regelverk. Meriterande: • Erfarenhet av arkivarbete i kommunal verksamhet. • Erfarenhet av projektledning. • Erfarenhet av iipax och LEX. För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är det viktigt att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du är social, strukturerad och organiserad med förmåga att prioritera, du är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du har en serviceinriktad och professionell inställning. För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-13. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon: Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, [email protected], 08-578 296 41. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.