Arbetsbeskrivning

Ref: 20250762 Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Hos oss på myndighet får du chansen att arbeta i ett mindre team där du både kan bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Här får du möjlighet att växa och påverka, samtidigt som du spelar en viktig roll i vår organisation.  Arbetsuppgifter Som assistent är du ett stöd till verksamhetens enhetschef samt sektionschefer. Dina arbetsuppgifter kommer vara administrativa som till exempel fakturahantering, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, minnesanteckningar och direktupphandling. Du ansvarar för framtagande av diverse sammanställningar och är kontaktperson för andra avdelningar. Du arbetar i team tillsammans med de andra kollegorna som också arbetar administrativt på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, posthantering samt telefoni. Arbete i receptionen är också en del av arbetsuppgifterna, receptionen i huset finns på våning 4. Arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på behov från verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som  • Har en godkänd gymnasial utbildning • Tidigare arbete som assistent eller liknande tjänst • Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift • Van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system. • Goda kunskaper i Office-paketet (ex Excel) Det är meriterande om du har erfarenhet av våra system, såsom Medvind, Hrutan, LifeCare, Platina och Ekot. För att passa i rollen som assistent hos oss på myndighet behöver du kunna samarbeta och trivas med att arbeta i ett mindre team, du är också flexibel när arbetet kräver det. Du är strukturerad och självgående, vilket innebär att du driver och slutför projekt på egen hand inom utsatta tidsramar. Ett stort intresse för service och ett vänligt bemötande är viktigt då rollen innebär att stödja enheten.  Om arbetsplatsen På avdelningen för myndighet arbetar ca 170 medarbetare, som är uppdelade i tre olika enheter. Enheten för ordinärt boende, enheten för SVU och korttid samt enheten för avgifter, förmedling och boende. Vi sitter mitt i centrala Malmö på Storgatan 20, så hit är det enkelt att ta sig med kollektivtrafiken.  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 st Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett