Arbetsbeskrivning

Vi söker en Procurement Manager för direktupphandling till vår energikund i Stockholm.

De driver initiativ som ligger i framkant av den gröna omställningen, där Bio-Energy Carbon Capture and Storage (BECCS) är en central del av deras strategi för att minska koldioxidutsläpp och bidra till globala klimatmål. För att lyckas med detta behöver de säkerställa en effektiv anskaffning av material och tjänster som är avgörande för deras kärnverksamhet – och här kommer du in i bilden!

Som Procurement Manager för Direktupphandling ansvarar du för inköp av nödvändiga resurser som inte upphandlas via entreprenörer. Du spelar en nyckelroll i att optimera inköpsprocesser, utveckla leverantörsrelationer och säkerställa att de har rätt material och tjänster på plats – i rätt tid och till rätt kostnad.

Denna roll rapporterar till Contracting and Procurement Lead.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Övervakar upphandlingsprocessen från begäran till leverans, och säkerställer efterlevnad av företagets riktlinjer och procedurer.
• Stödjer uppföljning och övervakning av upphandlings- och kontraktsaktiviteter mot projektplanen, och säkerställer överensstämmelse med den övergripande projektplanen.
• Väljer leverantörer, förhandlar om villkor, och koordinerar logistik för att säkerställa punktlig leverans och kvalitet på material.
• Säkerställer korrekt och tidsenlig dokumentation av upphandlingsaktiviteter, inklusive inköpsorder, kontrakt och leverantörsutvärderingar.
• Övervakar leverantörens prestationer och säkerställer att kontraktsvillkor och kvalitetsstandarder följs.
• Samarbetar med Contracting and Procurement Lead för att utveckla och implementera upphandlingsstrategier i linje med projektmål.
• Granskar och hanterar entreprenörers inköpsaktiviteter för direktupphandling, och säkerställer att de följer projektspecifikationer och företagets riktlinjer.
• Upprätthåller effektiv kommunikation med alla intressenter, inklusive leverantörer, entreprenörer och interna projektteam, för att säkerställa en smidig projektgenomföring.
• Lämnar regelbundna rapporter om upphandlingsaktiviteter, leverantörsprestanda och projektstatus till Contracting and Procurement Lead.
• Identifierar och minimerar upphandlingsrisker, och säkerställer att proaktiva åtgärder vidtas för att hantera potentiella problem och bibehålla projektets kontinuitet.
• Följ inköpsproceduren enligt Upphandlingsplanen, fastställ behov, utveckla förhandskvalificeringskriterier, utvärdera svar och lägg till kvalificerade leverantörer i anbudsgivarförteckningen.
• Hanterar leverantörskontakter genom att svara på anbudsgivarnas frågor, hålla tekniska möten om det behövs, erhålla slutgiltiga priser och förhandla om villkor vid behov.
• Koordinerar med andra direktupphandlingschefer för att säkerställa överensstämmelse, effektivisera processer och minska Contracting and Procurement Leads kontrollspann.

• Du har en masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant ämnesområde.
• Du har minst 10 års erfarenhet inom upphandling, helst inom bygg- eller infrastruktursektorn.
• Du har bevisad erfarenhet av att förhandla och hantera högvärdiga kontrakt, leverantörsval och leverantörsprestandahantering.
• Du har kännedom om stora CAPEX-projekt och upphandling inom starkt reglerade miljöer.
• Du har djup förståelse för upphandlingsprocesser och bästa praxis.
• Du har kunskap om byggmaterial, utrustning och branschspecifika upphandlingsstandarder
• Du har kännedom om leverantörsutvärdering och urvalskriterier.
• Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språk är en fördel.

Du har ett strategiskt tänkande och god beslutsförmåga, med hög integritet och ett starkt etiskt omdöme i upphandlingsprocesserna. Din ledarskaps- och samarbetsförmåga är välutvecklad, och du hanterar flera upphandlingspaket samtidigt utan att kompromissa med effektivitet eller regelefterlevnad.

Vår kund är ett energibolag som tryggar invånarna med tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster. Här strävar man alltid för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetare och samhällets förväntningar. Huvudkontoren finns utplacerade i Stockholmsområdet.

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i april/maj och uppdraget förväntas löpa i t.o.m. 2026-04-30 med option på förlängning 1+1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Deadline att skicka in din ansökan är 2025-04-09.