Arbetsbeskrivning
Vill du förvalta framtiden tillsammans med oss?
Vi äger, förvaltar och utvecklar attraktiva och hållbara hem och lokaler i tillväxtregioner – i och utanför Sverige. Vi är 100 anställda och finns med kontor på sex orter i Sverige, från Stockholm i norr till Malmö i söder och med huvudkontor i Kalmar.
CA Fastigheter AB ingår i koncernen Claesson & Anderzén AB, ett familjeägt investmentbolag, som idag drivs av tredje och fjärde generationen.
Drygt hundra år i fastighetsbranschen har lärt oss att se det lilla i det stora och det stora i det lilla. Gett oss mod att tänka i nya banor och testa andra vägar än de allra enklaste.
Läs mer om oss på www.cafastigheter.se
När en av våra kollegor snart ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie!
Arbetsuppgifter
CA Fastigheter i Malmö äger och förvaltar en yta om 62 000 kvm fördelat på 12 fastigheter. På kontoret arbetar ett team om 15 kollegor som tillsammans utvecklar, driver och förvaltar fastighetsbeståndet.
Som Uthyrare får du en utvecklande roll med mycket eget ansvar för uthyrning av bostäder, kundservice, samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för uthyrning av bostäder och hela dess flöde från att vakans uppstår till kontraktsskrivning med ny hyresgäst. Under hela uthyrningsprocessen är det viktigt att ha en känsla för service och att skapa goda relationer. Vidare är det en framgångsfaktor att skapa struktur samt att uppskatta ordning och reda genom skicklig administration.
Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:
- Publicering av vakanta bostäder
- Hantera inkomna ansökningar
- Bjuda in till-, boka in-, göra urval för- och genomföra lägenhetsvisningar
- Bistå med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister
- Ta emot besök från sökanden och nuvarande hyresgäster.
- Hantera frågor och synpunkter från sökande och hyresgäster, främst via telefon
- Bemanna kontoret vid besökstider samt ansvara för telefon och kundservice
- Sammanställa och delge nödvändig information till hyresgäster
- Reskontrakontroll samt ansvara för utdebitering av störning, städ, nycklar och övriga kundärenden
- Viss kontering av fakturor samt ansvara för hyresjusteringar, krav, påminnelser och fordringar
- Bistå teamet i Växjö i vissa stödsystem samt med administrativa uppgifter
- Samordna med övriga i teamet gällande in- och utflytt
- Tillsammans med övriga i teamet bidra till att utveckla våra bostadsområden
Övriga viktiga men lite tyngre administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är t ex avhysningsärenden, betalningsföreläggande, underlag till hyresnämnd och tingsrätt, klagomål och bråk mellan hyresgäster och medling när behov finns, störningsbrev samt kontroll och hantering av olovlig andrahandsuthyrning.
Din bakgrund
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete med lägst en fullständig gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik, och är en strukturerad samt noggrann administratör med god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av kundvårdande arbete är meriterande. Du är van vid att arbeta självständigt med frihet under ansvar, du planerar och driver din dag samtidigt som du är en prestigelös lagspelare.
Vi lägger stor vikt vid din personlighet, då du möter många hyresgäster under olika omständigheter som kräver en god social kompetens. För att kunna kommunicera med våra hyresgäster behärskar du svenska och engelska i tal som skrift. B-körkort är ett krav för att kunna förflytta dig mellan våra fastigheter.
Tillträde och varaktighet:
Vikariat om cirka 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
Sista ansökningsdag är 27 april, men urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan! Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt webbverktyg.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta: Remus Cismas, Regionchef, tfn 040-633 78 72
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt av mediesäljare och rekryteringsföretag.