Arbetsbeskrivning

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vill du driva utveckling i nära samarbeten på en stabil men förändringsvillig myndighet? Har du erfarenhet av intern styrning, planering och uppföljning? Välkommen till oss på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion! Vår verksamhet Vi på Läkemedelsverkets Planerings- och ekonomifunktion har ett övergripande ansvar för styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen bildades i slutet av 2022 och vi befinner oss i en period av utveckling och uppbyggnad. Tillsammans arbetar vi för att förbättra och tydliggöra den övergripande styrningen av myndigheten, både gällande ekonomi, verksamhet och kvalitet. Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är 20 personer organiserade i två enheter med ansvariga chefer; Ekonomisk redovisning samt Planering och uppföljning. Utöver detta är ett antal medarbetare direkt underställda planerings- och ekonomidirektören. Verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering ligger inom vårt ansvarsområde. Vi arbetar också med ekonomisk redovisning, upphandling och inköp. Därtill har vi till uppgift att förvalta och utveckla den interna styrningen och kontrollen, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den myndighetsgemensamma riskhanteringen. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetscontroller stödjer du verkets ledning med att säkerställa och utveckla myndighetens styrning. Du är direkt underställd planerings- och ekonomidirektören och en självklar länk mellan verksledningen och verksamheten. Du spelar en viktig roll i att driva och utveckla verksamheten framåt i enlighet med uppsatta mål i uppdraget. I uppgifterna ingår bland annat att samordna arbetet med verksamhetsplan och uppföljning, bidra till att utveckla processer med mål, indikatorer och mått samt att samordna arbetet med myndighetens årsredovisning och lämna sammanfattande analyser inför beslut. Du stöttar myndighetens kvalitetschef med framtagande av analyser och underlag till ledningens genomgång. Delar i ditt arbete innebär också en samverkan med generaldirektörens stab. Din bakgrund För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla nedanstående krav: • En akademisk examen som bedöms vara relevant för tjänsten • Flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning • Flerårig erfarenhet av arbete med intern styrning, planering och uppföljning • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Det är särskilt meriterande att kunna tillföra följande: • Flerårig erfarenhet av arbete med aktuella uppgifter på statlig myndighet • Kunskap om statens styrkedjor, budgetprocess och regelverk • Erfarenhet av att arbeta med ledningssystem som stöd för att utveckla, följa upp och säkra kvaliteten i verksamheten • Erfarenhet av arbete där du stödjer ledningen • Erfarenhet av förändringsarbete Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du god samverkansförmåga, ser till helheten och förstår vikten av löpande utvecklingsarbete. Du är välstrukturerad, följer den statliga värdegrunden och har integritet. Du ser nyttan av att knyta kontakter med olika delar av både verksamhet och kollegor som en självklarhet. Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att arbeta i team och är flexibel. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2025-04-08 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Planerings- och ekonomifunktionen  Diarienummer: 2.4.1-2025-023891 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta Liselotte Tjernlund, direktör för Planerings- och ekonomifunktionen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.