Arbetsbeskrivning

Östersundsgymnasterna driver tränings- och tävlingsverksamhet för barn, unga och vuxna inom de flesta av gymnastikens grenar.

Vi söker en självständig och strukturerad administrativt driven person som vill engagera sig i och har god förståelse för verksamhet i en ideell idrottsförening, gärna gymnastik. Du kan skapa och upprätthålla goda relationer samt har beslutsförmåga och erfarenhet från ekonomiadministration.

Arbetet sker dagtid men kvälls- och helgarbete förekommer. Du har stora möjligheter att styra både arbetstider och kansliets öppettider. Det viktiga är att medlemmar och verksamheten är i fokus. Kansliet har flest besökande kvällstid varför du behöver vara bekväm med att arbeta ensam.

Arbetsuppgifter

I verksamhetsansvaret har du befogenhet att fatta dagliga beslut både vad gäller verksamhet och ekonomi. Du säkerställer föreningens dagliga verksamhet genom att:

• följa och implementera styrelsens beslut,
• fungera som sektionernas sammanhållande länk,
• vägleda och stötta sektioner, vår anställde tränare, ideella ledare och medlemmar i föreningsrelaterade frågor,
• ansvar för att organisera träningssektion, hemsida, sociala medier och dokumentation,
• ansvara för ett representativt kansli,
• vara föreningens representant i olika forum.

Arbetet är mest intensivt vid terminsstart där bokning av hallar, schemaläggning av grupper och administration kring ekonomi och medlemsregister sker i samarbete med sektionerna.

Kvalifikationer

• Dokumenterad god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
• Kunskap i användandet av sociala medier.
• God datorvana i Office 365 och vana av att jobba i administrativa system
• Högskoleutbildning eller motsvarande med samhällsvetenskaplig/företagsekonomisk inriktning är ett plus men inget krav

Ett plus är erfarenhet av systemet SportAdmin där administration av medlemsregister, fakturering, närvarorapportering och kommunikation med alla gymnaster och ledare sker.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt öppenhet och samarbetsförmåga över generationer och åldrar.

Tillträde mm

Tillträde så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande - tveka inte, skicka din ansökan snarast.

Föreningen har kollektivavtal och du erbjuds en tillsvidareanställning efter sedvanlig provanställning.

Då tjänsten innefattar arbete med barn behöver vi utdrag från belastningsregister i samband med anställning. Du förväntas också stå bakom Svensk Gymnastiks värdegrund och uppförandekod.

För frågor om tjänsten, ring ordförande Ingela Nilsson på 073-544 27 99 (kvällstid).