Arbetsbeskrivning

På Försvarsmakten har du möjlighet att utvecklas samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Är du redo för nästa steg som stabsassistent hos Swedec? Swedec Swedec är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land. Swedec har till uppgift att utbilda personal, utveckla materiel, metoder och tekniker samt lämna stöd till Försvarsmakten och andra myndigheter avseende ammunitions- och minröjning samt avancerad söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, där vi varje dag arbetar för att möta hot och övervinna utmaningar. Stabassistenten bidrar med samordning och stöd till regemensstaben. Huvuduppgifterna består av administrativa uppgifter och du assisterar både chefer och handläggare. Befattningen som stabsassistent ligger på genomförandeavdelningen och din närmaste chef är genomförandechefen.   Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Stödjer administrativt med exempelvis • upprättande av skrivelseprotokoll, • bokningar, • beställningar, • beredning och sammanställning av underlag, • uppdatera skiftplanering, • ärendeuppföljning. KRAV Kvalifikationer • Genomförd och godkänd militär grundutbildning (eller GMU), • Tjänstgjort som GSS/K • Godkänd gymnasieexamen, • God datorvana,  • B-körkort (manuell växellåda), • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.  Personliga egenskaper Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att ta initiativ, är ödmjuk och har en god samarbetsförmåga. Du är social och utåtriktad med hög kommunikativ förmåga, och känner dig trygg med att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du kan snabbt prioritera om och agera flexibelt när tjänsten så kräver.  Meriterande • Erfarenhet av datasystem SAP • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete • Militärt förarbevis • Erfarenhet av militär stabstjänst • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.  Övrigt Anställningsform: tidsbegränsad. Sysselsättningsgrad: 100%. Arbetsort: Eksjö. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Tjänsten är en militär befattning. För upplysningar om befattningen kontakta: Anders Törnquist, [email protected] Nås via växeln 0381-180 00. För mer information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, [email protected] Nås via växeln 0381-180 00. Fackliga företrädare, nås via växel: 0381-180 00 OFR/O: Rickard Heinås SACO: Annelie Sjöberg OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson SEKO: Matz Felix Välkommen med din ansökan senast 2025-04-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.