Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.
Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två placeringshandläggare!
En av tjänsterna är en tillsvidareanställning på 100%, den andra är ett vikariat på 100%. Båda tjänsterna startar i mitten av augusti 2025.
Avdelningen styrning och ledning hos förskoleförvaltningen består av tre olika enheter. Placeringsenheten ansvarar för förskoleplaceringar i Göteborgs Stad. Enheten är organiserad i team baserat på geografiska områden: Nordost, Sydväst, Hisingen och Centrum. Idag arbetar totalt 22 placeringshandläggare på enheten och vi arbetar tillsammans på ett aktivitetsbaserat kontor.
Placeringsuppdraget är brett och som handläggare administrerar du allt som sker under ett barns placeringstid, från ansökan till avslut av platsen. Att placera barn på stadens kommunala förskoleverksamheter sker i samarbete med verksamhetschefer och rektorer. Som placeringshandläggare arbetar du även tillsammans med andra professioner inom förvaltningen eftersom placeringen av barn har en nära koppling till både ekonomi och förskolans bemanning (HR), du blir en del av en större helhet. Det är ett uppdrag där man arbetar med myndighetsutövning utifrån politiskt beslutade placeringsregler och skollagen samt ett stödjande uppdrag där man stödjer vårdnadshavare och rektorer. I arbetsuppgifterna ingår också handläggning av fakturor och avgifter, kontakt med andra kommuner med mera. Registrering och uppföljning av barn med placering i fristående verksamheter görs månatligen av utsedda handläggare. Det finns variation i arbetsuppgifterna då alla inte gör allt.
Verksamhetssystemet för placeringsarbetet är IT-systemet IST administration och kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen behövs då vi arbetar med att förenkla och förbättra våra processer.
KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har:
• Högskoleexamen med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mycket goda IT-kunskaper och behärskar de vanligaste IT-systemen som till exempel Office 365
• Mycket god språklig förmåga, skriftligt och muntligt på svenska.
Meriterande faktorer:
• Erfarenhet av att ha arbetat med myndighetsutövning och/eller förskoleverksamhet.
Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift. Du har lätt för att navigera i olika digitala system och du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser bakslag som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad, noggrann och ha förmåga till systematiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer varför du behöver kunna arbeta effektivt under stress, balansera olika krav samt behålla lugnet i svåra situationer.
Urval och intervjuer kommer att ske efter att annonsen löpt ut.
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.
ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.