Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en driven och engagerad assistent till den affärsjuridiska advokatbyrån Kilpatrick. Kilpatrick erbjuder en dynamisk och händelserik arbetsplats där du får en central och viktig roll. Låter det som något för dig?

Om rollen

Du kommer att tillhöra ett team om fyra assistenter som ger support till jurister och delägare. Du kommer att rapportera till COO och ha en teamledare som din dagliga kontakt.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande men innefattar bland annat dokumenthantering och formatering i Word, Excel, Powerpoint och Adobe, framtagande av kursmaterial, registrering av nya klienter och ärenden, korrekturläsning, översättningar, transkribering, rese-, och konferensbokningar, myndighetskontakter och kopiering samt scanning. Som assistent kan du även komma att supportera övriga administrativa enheter på byrån (ex. HR och marknad)

Vem tror vi passar bäst för rollen

Vi söker dig som har arbetat administrativt på heltid under minst tre år. Du får gärna ha erfarenhet från annan advokatbyrå alternativt från finans, management eller liknande då miljöerna påminner om varandra i form av tempo och noggrannhet. Men det viktigaste för oss är din personlighet så erfarenhet från andra branscher är också meriterande.

Ett krav är dock att du är en van användare av Officepaketet då en stor andel av dina arbetsuppgifter handlar om dokumenthantering av olika slag. Du förväntas också ha en mycket god kunskap inom, och intresse av att löpande lära dig mer om IT-relaterade frågor. Du är en skicklig kommunikatör, både i skrift och tal, i såväl svenska som engelska.

Du är en serviceinriktad, effektiv, driven och målmedveten person samtidigt som du inte tummar på kvaliteten. Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och är en lagspelare som delar med dig av din kunskap.

Om Kilpatrick och vad vi erbjuder dig

Kilpatrick är en amerikansk affärsjuridisk advokatbyrå med totalt 22 kontor varav 18 kontor i USA och ett vardera i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo.

Stockholmskontoret tillhandahåller rådgivning och affärsjuridiska lösningar inom flertalet rättsområden. Här arbetar drygt 50 personer varav närmare 40 är jurister.
Vårt Stockholmskontor är vackert beläget på Blasieholmen, med utsikt över Nybroviken. Det råder en familjär stämning hos oss och vi månar om att alla ska känna arbetsglädje och trivsel, såväl i vårt dagliga arbete som på det sociala planet.

I vårt anställningserbjudande ingår bland annat en förmånlig pensions- och försäkringslösning, friskvårdsbidrag, möjlighet till utbildning, konferensresor och flera gemensamma trivsel- och idrottsaktiviteter.

Vill du veta mer

I den här rekryteringen samarbetar Kilpatrick med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Hovslagargatan 5B, i Stockholm.

För en optimal integration i rollen och för att säkerställa bästa möjliga support för våra kollegor önskas daglig närvaro på kontoret under det första året i anställning. Därefter finns det viss möjlighet till distansarbete (en dag per vecka).

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. På slutkandidater kommer vi även att göra en snabb bakgrundskontroll via Verifiera.

Vi ser fram emot att höra från dig!