Arbetsbeskrivning

Placering: Göteborg Bolag: Ledande inom medicinteknik

Om rollen

Vi söker en driven och organiserad Executive Assistant för att stödja ledningsgruppen på vårt innovativa företag inom medicinteknik. Som Executive Assistant kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa att vardagliga administrativa uppgifter flyter på smidigt och effektivt. Du kommer att hantera bland annat resor, kalendersamordning och utlägg, vilket gör att din förmåga att hålla ordning och vara proaktiv är avgörande för att lyckas i denna roll.

Arbetsuppgifter

• Resor: Organisera och boka resor, inklusive flyg, hotell och transport. Säkerställa att alla reserelaterade detaljer är på plats i god tid före resor.
• Kalenderhantering: Ansvara för att hålla ordning på chefens kalender och boka möten, samt påminnelser om viktiga deadlines och aktiviteter.
• Utläggshantering: Hantera och administrera utläggsrapporter och säkerställa att alla utgifter följer företagets rutiner.
• Övriga administrativa uppgifter: Stödja ledningsgruppen vid behov och hantera dagliga administrativa uppgifter för att underlätta arbetsflödet.

Kvalifikationer

• Erfarenhet från en liknande roll, gärna inom en internationell och tekniskt avancerad miljö.
• Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta administrativa verktyg.
• Erfarenhet av att hantera resor och utlägg.

Vad vi erbjuder

• Ett utvecklande arbete i ett framgångsrikt och expansivt företag inom medicinteknik.
• Möjligheter att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag är en ny utmaning.
• Konkurrenskraftiga förmåner och en positiv arbetsmiljö.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!