Arbetsbeskrivning

Vindex söker nu en HR-administratör med erfarenhet av lönehantering för en rekrytering åt vår kunds räkning.

I denna roll kommer du att ha ett övergripande ansvar för HR-administrativa frågor och fungera som en viktig resurs i hela HR-processen – från onboarding och avtalshantering till personalrelaterade frågor och administration. Du kommer att ha en central funktion inom organisationen och vara en nyckelperson i att stötta både medarbetare och chefer i frågor som rör HR-processer, avtal och lön.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av HR-administration och som är trygg i att ta ägarskap över HR-relaterade frågor. Du trivs i en bred roll där du både får arbeta operativt och samtidigt driva och säkerställa välfungerande processer. Därtill är du självgående i hela löneprocessen och trygg med att hantera löner i en organisation med 100+ medarbetare. Rollen innebär att du blir en del av ett mindre team där samarbete och struktur är av stor vikt. För rätt person erbjuds en dynamisk och varierande tjänst med möjlighet att bidra till både processförbättringar och medarbetarengagemang.

Rekryteringsprocessen hanteras i sin helhet av Vindex, men anställning erbjuds direkt hos vår kund.

Placering: Stockholm City

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för bolagets HR-administrativa processer, inklusive onboarding, anställningsavtal, personalärenden och arbetsintyg och övriga sedvanliga HR-administrativa uppgifter
• Vara en intern support i löne- och HR-relaterade frågor
• Lönehantering av löneprocessens alla delar för 100+ medarbetare
• Kontakt med externa parter, exempelvis myndigheter och pensionsbolag
• Säkerställa att HR-rutiner och löneprocesser följer gällande lagar och avtal

Kvalifikationer och erfarenhet

• Akademisk utbildning inom HR, lön eller motsvarande relevant utbildning
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete
• Gedigen erfarenhet av löneadministration, gärna i en bred roll
• God förståelse för HR-administration och arbetsrätt och kollektivavtal
• Van vid att arbeta med interna och externa kontaktytor
• God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem
• Trygg i att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.
• Meriterande med erfarenhet av Hogia Lön

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du får stötta och hjälpa både kollegor och chefer i HR- och lönefrågor. Vidare är du prestigelös och van vid att arbeta självständigt samtidigt som du fungerar bra i team. Du har en analytisk ådra och förmåga att se helheten i HR- och löneprocesser. Flexibilitet och anpassningsförmåga är också viktiga egenskaper, då rollen kan innebära varierande arbetsuppgifter och snabba växlingar. En positiv och proaktiv inställning samt en vilja att utveckla och förbättra processer ser vi som stora plus.

Ansökan

Är du intresserad av denna roll? Skicka in ditt CV i Word-format till Vindex och ange referensnummer EAHR2845. Start sker senast i augusti, men gärna tidigare.

Har du några frågor om tjänsten? Tveka inte att kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Andolf Haglund på [email protected] eller via telefon 070-759 56 26.

Om Vindex

Vindex är specialister inom ekonomiområdet och har lång erfarenhet av att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag. Vi arbetar nära våra kunder och kandidater för att skapa långsiktiga och framgångsrika samarbeten. Vårt nätverk består av kompetenta och erfarna ekonomer, och vi strävar alltid efter att erbjuda de bästa lösningarna för både kund och kandidat. Är du intresserad av fler liknande uppdrag och tjänster? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.