Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Redovisningsenheten vid SiS huvudkontor ansvarar för att kvalitetssäkra och genomföra ekonomiprocesser från fakturahantering till bokslut. Enheten hanterar bland annat myndighetens ekonomisystem, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokslut. Utöver det har enheten en rådgivande och stödjande funktion gentemot huvudkontoret och SiS institutioner. Enheten består av nio medarbetare. De ekonomi- och fakturahanteringssystem som myndigheten använder är Unit4 ERP (Agresso) och Visma Proceedo. Som kontantkortsadministratör kommer du att ansvara för att distribuera kontantkort till de institutioner som ännu inte fått dem. I rollen ingår även ansvar för utbildning, hantering och uppföljning av genomförda avstämningar på institutionerna. Vidare ingår även att ge stöd till våra institutioner och dokumentera rutiner och processer som rör arbetsområdet kontantkort. Tjänsten är placerad på redovisningsenheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller liknande • Aktuell erfarenhet från arbete som ekonomiassistent • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • Goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du också har: • Erfarenhet av att arbeta med kontantkort, administrativ- samt bokföringsmässig hantering • Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet  För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara duktig på att samarbeta samtidigt som du självständigt tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram på ett klart och korrekt sätt.  Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid tom 2025-12-31. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 april 2025. Vid frågor om tjänsten, kontakta tf. enhetschef Anna Grådman på telefonnummer: 010-453 45 03. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.