Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en utbildningsadministratör till Sjösäkerhetssektionen. Har du dessutom intresse för marin verksamhet och vill bidra till att utveckla Försvarsmaktens förmåga? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig. Vi erbjuder tjänstgöring med stor frihet under eget ansvar, där arbetstiden företrädesvis är förlagd under dagtid. I Försvarsmakten ges möjlighet till flextid samt möjlighet till 3 timmar friskvård i veckan på arbetstid. Om förbandet och enheten Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. SSS har sitt huvudsäte i Karlskrona och består av flera avdelningar, bland annat Sjösäkerhetsavdelningen som i sin tur är uppdelade på två sektioner, en i Karlskrona och en på Berga. Sjösäkerhetssektionen Berga är en nystartad del av Sjösäkerhetsavdelningen för att möta de ökade utbildningsvolymerna i Marinen. Sjösäkerhetssektionen Berga kommer till en början bedriva utbildning inom fartygsbrandskydd, skrovskadeskydd, CBRN och sjölivräddning. På sikt kommer det även bedrivas utbildningen i sjukvård och marin överlevnadsteknik m.m. Verksamheten omfattar förutom detta även stöd till marina förband vid övningar, verifiering av förmågor samt kontroller såväl nationellt som internationellt. Din arbetsplats är belägen på Berga i Haninge kommun, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 10 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs på Berga, men kan under kortare perioder medföra arbete på annan ort. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att arbeta självständigt, men även i samverkan med ledningen för sektionen, kursansvariga, lärare och studerande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande: • administrera kurser vilket bl.a. innebär, lägga ut kurstillfällen, fastställa kursdeltagare,   inrapportering av studieresultat, studentuppföljning i utbildningsadministrativa system och schemaläggning • daglig kontakt med förbanden, externa aktörer och andra myndigheter • besvara och följa upp skrivelser • deltar i utbildningsdialog med förbanden • stödjer med materialhantering, så som inventering, tvätt av kläder och lämna ut övningsmateriel. KRAV Kvalifikationer •  eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är likvärdig • god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift • aktuell och relevant erfarenhet inom utbildningsadministrativa området • goda kunskaper i Microsoft Officepaket • b-körkort manuell Personliga egenskaper Vi ser att du är en person som är strukturerad och organiserad samt har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser vidare att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet är positiv, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta många människor. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. MERITERANDE • Arbetat i någon på marknaden förekommande lärplattform. • Kompetens inom system PRIO (SAP) • God kännedom/kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Marinen i synnerhet. Övrigt Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Placering är i Berga och tillträdesdatum enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Tjänsteresor förekommer i tjänsten. Upplysningar om befattningen Kontakta Jonas Brosjö Information om om rekryteringsprocessen Kontakta Ann-Sofie Löthagen Fackliga företrädare Försvarsförbundet, Jimmy Svensson Officersförbundet, Tobias Danielsson SACO-S, Malin Pagels SEKO, Jan-Anders Nilsson Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-04-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.