Arbetsbeskrivning

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem? Vi på kontoret Lära och växa har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!

Gillar du att vara spindeln i nätet? Är du en driven och lösningsorienterad systemförvaltare/administratör som vill vara med och arbeta med IT-stöd och administrativa arbetsuppgifter inom kontoret Lära och växa i Nykvarns kommun? Då är detta en möjlighet för dig!

Du kommer att ingå i ett team på Lära och växa som arbetar för att IT-stöden ska möta verksamhetens behov på ett bra och kostnadseffektivt sätt. Samverkan med IKT-pedagog, administratörer, våra verksamheter samt andra kontor inom Nykvarns kommun ingår i rollen.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du arbetar 50% med ansvar för IT-stöd, systemsäkerhet, samarbete med leverantörer samt är personuppgiftssamordnare. Resterande 50% arbetar du med dokumenthantering, kvalitetssäkring, användaradministration, fakturahantering, inkomstkontroller, skolplacering och andra administrativa uppgifter som hanteras av utbildningskontoret.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

• ansvar för ett antal IT-stöd, inklusive barn- och elevregister.
• att bistå verksamheten i utvecklingsarbetet med din system och IT-kunskap.
• säkerhetsklassning av system.
• att vara systemspecialist och ansvara för kontakter med avtalade leverantörer.
• deltagande i IT-relaterade upphandlingar som kravställare samt test- och acceptanstester.
• felsökning och hantering av systemrelaterade problem.
• användaradministration och behörighetstilldelning enligt gällande lagstiftning.
• att säkerställa att IT-stöden följer nämndens informationshanteringsplan gällande gallring och arkivering.
• löpande förvaltning, underhåll, kvalitetssäkring och utveckling av system.
• deltagande i utvecklingsprojekt.
• uppdatering av dokumentation, instruktioner, årshjul och användarhandledningar.
• leda och delta i möten för att säkerställa att förvaltningsarbetet följer fastställda mål och processer.
• inköp och beställningar

I tjänsten ingår även fakturahantering, beställningar, avtalshantering och stöd till cheferna i administrativa frågor. Du kommer även att hantera inkomna frågor och synpunkter, administrera listor och organisationsscheman samt stötta i andra administrativa uppgifter.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har relevant utbildning, exempelvis inom systemvetenskap eller liknande, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att vara aktuell för tjänsten krävs också att du har:

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolvärlden.
• goda kunskaper inom kravhantering, upphandling och acceptanstester.
• erfarenhet av informationssäkerhet och lagstiftning (t.ex. GDPR och NIS1 samt NIS2) och kommande lagstiftningar samt direktiv kopplat till användaradministration och behörighetstilldelning.
• erfarenhet av att genomföra utbildningar i systemstöd och ge användarstöd.
• erfarenhet av felsökning och systemstöd.
• god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
• förmåga att arbeta lösningsfokuserat och proaktivt tillsammans med andra.
• strukturerad och noggrann och har förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter effektivt.

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område.
• erfarenhet av kommunal verksamhet.
• erfarenhet av innovation på det systemtekniska området.
• god erfarenhet av att arbeta i Excel
• god kännedom om IST administration, Prorenata, Infomentor, Optiplan, Unikum, Skola 24 och Df-respons

Personliga egenskaper:

Vi vill att du är positiv, ansvarstagande, lösningsfokuserad, samarbetsinriktad och strukturerad i ditt arbete. Du är analytisk och förstår och ser helheter men tycker samtidigt att det är viktigt med detaljer. Arbetet kräver att du kan driva ditt eget arbete framåt och är uthållig. Du kan både arbeta självständigt och i grupp med övriga kollegor inom utbildningskontoret, ute i våra verksamheter, andra kontor inom vår förvaltning och andra aktörer. Det är viktigt att du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor.

Ansökan

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare