Arbetsbeskrivning

Om oss

Unique Beverage Systems är ett litet privatägt, innovativt och växande svenskt företag, som erbjuder högkvalitativa dryckeslösningar till hotell-, restaurang- och cateringindustrin (HoReCa). Vi är en del av Unique Companies - gruppen, som verkar i de nordiska länderna och Storbritannien.

Med över 20 års erfarenhet inom dryckeslösningar erbjuder vi premium juicemaskiner, färskpressade och koncentratbaserade juicer, samt helt skräddarsydda servicelösningar. Våra högklassiga produkterer, såsom Unique Juice-juicekoncentrar och Tropicana NFC-juicer, garanterar en fantastisk upplevelse för våra kunder på t.ex. hoteller och restauranger.

Arbetsbeskrivning

Som Administratör ansvarar du för att säkerställa att kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt. Du spelar en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och organiserad arbetsmiljö, som inkluderar leverantörer och kollegor i Norden och Europa. Dina arbetsuppgifter sträcker sig från kundservice, administrativ support och hantering av beställningar till fakturering och rapportering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering av den dagliga kontorsverksamheten och säkerställande av en välfungerande och organiserad arbetsplats
• Hantering av beställningar, samt dokumentation och uppföljning
• Kundfakturering samt viss hantering och administration av inkomna leverantörsfakturor, inklusive kunskap och förståelse om hur leverantörs- och kundreskontra fungerar.
• Avtalsadministration samt arkivering
• Bokning och uppföljning av transporter och kundleveranser
• Stöd till marknadsföring och försäljning, inklusive deltagande på mässor
• Hantering av kundservice och förfrågningar.

Kvalifikationer & färdigheter

• Erfarenhet som kontorsansvarig, administrativ koordinator eller liknande roll.
• Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt med stor noggrannhet.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
• God datorvana, särskilt i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) och andra administrativa verktyg.
• Erfarenhet av ekonomiadministration, inklusive kund- och leverantörsreskontra, är meriterande.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Ett proaktivt och problemlösande mindset med förmåga att arbeta självständigt.

Vad vi erbjuder

• En konkurrenskraftig lön på SEK 25,000 – SEK 28,000 per månad, beroende på erfarenhet och kvalifikationer.
• En dynamisk och stödjande arbetsmiljö i ett snabbt växande företag.
• Möjligheter till internationell karriärsutveckling.
• Chansen att arbeta med ett passionerat team inom den spännande dryckesindustrin.

Hur du ansöker

Om du är en organiserad och motiverad person som trivs i en snabb arbetsmiljö, vill vi gärna höra från dig! Skicka ditt CV och ett kort personligt brev på engelska till [email protected] med ämnesraden “Ansökan – Administratör Ditt namn]”.

Vi går igenom ansökningarna under rekryteringsperioden och anställer när vi har funnit rätt kandidat för rollen.