Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en strukturerad och initiativrik Executive Assistant för ett tidsbegränsat uppdrag på 1 år. I denna roll kommer du att stötta Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer i en dynamisk miljö där du hanterar planering, administration och koordinering på hög nivå. Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen Som Executive Assistant kommer du att ge administrativt stöd till Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer. Rollen innebär att hantera kalenderbokningar, koordinera möten och evenemang, sköta reseplanering samt fungera som kontaktperson både internt och externt. Du kommer att vara en nyckelspelare i att säkerställa en smidig vardag för ledningen och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Planering och kalenderhantering för ledningen • Koordinering av interna och externa möten • Resebokningar och planering av resor • Administrativa uppgifter såsom hantering av utlägg och fakturor • Lättare kontorsadministration och ad hoc-uppgifter Din profil För att lyckas i rollen ser vi att du är en proaktiv och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer. Du trivs i en internationell och dynamisk miljö där du snabbt kan anpassa dig till förändringar. Vidare är du professionell, serviceinriktad och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer. Vi söker dig som: • Är van vid att hantera komplexa kalendrar och planera möten • Har erfarenhet av administrativa uppgifter i en internationell organisation • Är strukturerad, självgående och van vid att arbeta i ett högt tempo • Är flexibel och bekväm med att ibland arbeta kvällstid vid behov • Har utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska Om företaget Företaget är en global aktör inom mode och retail med en stark närvaro på den internationella marknaden. Här får du möjlighet att arbeta i en kreativ och dynamisk miljö där innovation och hållbarhet står i fokus. Låter det intressant?  Vill du vara en nyckelspelare i en dynamisk och innovativ organisation? Välkommen med din ansökan!