Bromma Enskilda Skola är en Ekonomisk Förening med Förskola, Grundskola (åk f-6), Fritidshem (åk f-3) och Fritidsklubb (åk 4-6). På förskolan går 50 barn, i skolan finns ca 170 elever och sammanlagt är vi 35 anställda.
Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomi och administration inom skolverksamheten.
Din roll:
I rollen som ekonomi- och administrativt ansvarig kommer du att vara en viktig och funktionell del av skolans verksamhet och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter.
Du kommer att ansvara för skolans ekonomi, och personaladministration.
Du kommer också att vara en central funktion inom skolans skolservice och arbeta nära skolledningen för att stödja och underlätta skolans dagliga verksamhet. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvar för att följa administrativa processer.
Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot elever, personal, vårdnadshavare och externa parter. Du ska trivas i en skolmiljö, samarbeta med andra och vara tydlig i din kommunikation. För att trivas i rollen behöver du ha hög servicekänsla, vara strukturerad och flexibel, samt kunna hantera oväntade situationer.
Din kompetens och erfarenhet:
Vi söker dig med erfarenhet inom ekonomi, administration och personal. Du har en utbildning inom ekonomi och administration samt erfarenhet av system som Fortnox, Excel, BER (barn- och elevregistret) och Microsoft 365.
Arbetsuppgifter:
Personal- och löneadministration så som hantera löneberedning, löpande personalfrågor samt vara insatt i gällande kollektivavtal.
Ekonomi så som fakturering av skolavgifter, betalning av leverantörsfakturor, löpande bokföring, månadsbokslut, analyser, årsbokslut, budget, rapporteringar internt och externt.
Administrativt stöd till skolledning så som ansvar för skolans elev - och köregister, kontakt med utbildningsförvaltningen och andra aktörer.
Som anställd hos oss kommer du att ha:
- kollektivavtal
- friskvårdsbidrag
- generös inställning till fortlöpande kompetensutveckling
- en ledning som arbetar nära verksamhet
Intervjuer sker löpande och tjänsten behöver tillsättas snarast enligt överenskommelse. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!