Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Du kommer att ingå i en grupp om cirka 8 resegranskare där vi tillsammans arbetar med granskning av utlägg- och reseräkningar och registrering av kostförmån för anställda på KTH. Vi håller just nu på att forma en ny organisation där arbetssättet genomlyses och gruppen resegranskare ska få ett tätare samarbete.   För att trivas i rollen behöver du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö, trivas med att jobba mot deadlines och gilla att ge professionell service till de anställda. Arbetet kräver hög regelefterlevnad och noggrannhet i granskningen.   Eftersom vi är inne i ett förändringsarbete ser vi gärna att du är flexibel och uppskattar att bidra till utveckling. Förändringsarbetet kan även innebära att det tillkommer arbetsuppgifter allt eftersom organisationen formas.    Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Slutförd gymnasieutbildning - Några års erfarenhet av administrativt arbete - God datorvana och erfarenhet av arbete i olika administrativa system - På KTH verkar vi i en internationell miljö. Det är viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet Meriterande - Erfarenhet av granskning av utlägg och reseräkningar samt arbete i resehanteringssystem - Erfarenhet av ekonomiadministration - Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö  Hög servicekänsla, självgående, stabilitet, strukturerad och noggrann. God samarbetsförmåga och kunna arbeta strukturerat även vid arbetstoppar.   Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Ansökan ska innehålla:  - CV  - Personligt brev  Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102