Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Management Assistant för ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta med ledningsstöd inom gruppen som driver produktutveckling och innovation. Är du en skicklig administratör som trivs i en koordinerande roll och har erfarenhet av att arbeta på ledningsnivå? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Som Management Assistant inom Product Development & Innovation kommer du att stötta VP Innovation Center och ledningsteamet inom produktutveckling. Du har en central funktion i att säkerställa smidig hantering av möten, administration och kommunikation.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Stöd till VP Innovation Center – hantera kalender, boka möten och förbereda mötesagendor samt protokoll.
• Koordinering av evenemang och besök – planera och facilitera konferenser, externa besök och andra sammankomster.
• Kommunikation och dokumentation – uppdatera informationsportaler (t.ex. SharePoint), redigera rapporter och skapa presentationsmaterial.
• Kontors- och arbetsmiljöansvar – vara kontaktperson för kontorsmaterial, IT-support och lokalfrågor, samt driva initiativ för en förbättrad arbetsmiljö.
• Projektstöd – delta i mindre projekt på uppdrag av VP Innovation Center.
• Ansvar för faciliteter – hantera lokala frågor som rör underhåll, renovering och arbetsmiljö.
• Administration av parkeringar – ansvara för produktutvecklingens parkeringsplatser på Landvetter flygplats.
• Diskret hantering av konfidentiell information – säkerställa sekretess och professionalism i arbetet.

Vår kund är ett ledande företag inom tobaks- och nikotinprodukter, med ett särskilt fokus på rökfria alternativ. De utvecklar och säljer bland annat snus, nikotinportioner och tändprodukter på flera marknader globalt. Med innovation och kvalitet i fokus strävar de efter att erbjuda ansvarsfulla alternativ för vuxna konsumenter.

• Har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet som chefsassistent, koordinator eller administratör på ledningsnivå.
• Stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Duktig kommunikatör, serviceinriktad och med en professionell framtoning.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.
• Erfarenhet av digitala plattformar såsom SharePoint är meriterande.
• Erfarenhet av arbetsmiljö- och facility management-frågor är meriterande.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid som initialt löper till 2025-09-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av OIO där villkoren diskuteras i detalj innan vi går vidare till en avtalssignering. Kund har som krav att samtliga anställda skall vara redo att ta 4 veckor semester någon gång under perioden juni - augusti, något som även gäller denna roll.

• Omfattning: Heltid, kontorstider - begränsad möjlighet till hemarbete.
• Start: Snarast möjligt med hänsyn till uppsägningstid.
• Placering: Göteborg.
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.