Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av reception och administration? Vi söker en engagerad och service-minded Receptionist till Billes Tryckeri i Mölndal. Detta är en möjlighet för dig som söker nya utmaningar och som uppskattar att arbeta med service, kundbemötande och administration. Har du viljan att hjälpa och trivs som bäst när ditt arbete gör livet lättare för andra? Ta chansen och bli del av ett familjärt företag och bidra till en professionell och välkomnande upplevelse för besökare och dina kollegor.Varmt välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande I rollen som Receptionist på Billes Tryckeri kommer du att vara företagets ansikte utåt och säkerställa en positiv första kontakt för våra besökare. Du kommer även att hantera kundreskontra och övriga administrativa uppgifter. Rollen innebär en kombination av service, koordinering och administration i en familiär miljö.  Dina arbetsuppgifter • Vara ansiktet utåt och välkomna besökare och kollegor • Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och inbjudande • Kundreskontra med påminnelsehantering och avstämningar • Ansvara för posthantering  • Beställning av kontorsmaterial • Bokning av mötesrum och koordinering av events • Hantera samtal och mail • Övriga administrativa uppgifter Värt att veta Billes Tryckeri sitter i fina och moderna lokaler i Mölndal. Arbetstiden är 8-16:30 med 30 min lunch. Eftersom du är företagets ansikte utåt krävs det att du är på plats under din arbetstid.  Våra förväntningar För att lyckas i rollen som Receptionist behöver du ha erfarenhet av att ha arbetat i reception och/eller kundtjänst. Du har även erfarenhet av kundreskontra. Det är meriterande om du har erfarenhet av Fortnox. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är bra på att hantera många saker samtidigt och har förmågan att hantera stressiga situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Som person är du strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare är du självgående och tar gärna egna initiativ.  Du har avslutad gymnasieexamen och god systemvana samt van användare av Office 365. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.  Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!