Arbetsbeskrivning

Söker vi en Projektadministratör / Administratör

I rollen som projektadministratör avlastar du projektledaren med administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projektet. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av projektledaren. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av projektets karaktär och behov med tonvikt inom projektspecifik administration i system och verktyg genom projektets livscykel.

Sektionsledningarna har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg

Placeringsort: Stockholm OR Västerås OR Sundsvall