Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Lindåsa, kommer bli en anstalt strax utanför Tollarp med ca 110 platser för män i säkerhetsklass 3. Arbetet kommer ledas av en anstaltschef tillsammans med 3 kriminalvårdsinspektörer. På anstalten kommer bedrivas ett stort verkställighets och utredningsarbete, samtidigt som det kommer finnas värdefull sysselsättning som exempelvis trädgård, kök, lärcentrum, programverksamhet och förpackningsverkstad. Vi kommer även lägga stort fokus på säkerhetsarbete i form av tex visitationer och relationsskapande arbete/ dynamiskt säkerhetsarbete. ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd /HIA ( handledare i arbete ) bistår du kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I din roll kommer du att vara behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare kommer du även arbeta med årsplanering, mötesadministration, diarieföring och IT-administration. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen. I din roll som chefsstöd / HIA kommer du även att ha övergripande ansvar för nyanställda och deras introduktion och vidare utveckling i arbetet. Ditt arbete kommer inledningsvis bestå i att tillsammans med ledningsgruppen skapa förutsättningar och forma den verksamhet som ska bedrivas på den nya anstalten som är tänkt att öppna kring årsskiftet 2025/2026. Då anstalten ännu inte är öppnad kommer placeringen initialt vara på annat VS i närområdet. KVALIFIKATIONER Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med många processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även väl i skrift. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde tex HR eller juridik alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet - Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut. - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. - God datorvana Det är meriterande om du har: - Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer. - Erfarenhet av arbete inom kriminalvården - Erfarenhet av diarieföring - Erfarenhet av IT-administration - Erfarenhet av personaladministration - Erfarenhet av personalplanering / rekrytering - Erfarenhet av att arbeta med personalhandledning ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av de