Arbetsbeskrivning

OM Saps

På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter.

Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Vi finns idag på den svenska marknaden med över 200 medarbetare, och tillväxten kommer att fortsätta.

Våra medarbetare visar ett stort engagemang, kompetens och initiativförmåga vilket gör att vi kan leverera Sveriges bästa kundservice. Vi uppmuntrar vår personal till att bidra till vår utveckling genom att komma med egna kreativa idéer i nära samarbete med våra kunder och kollegor.

OM rollen du söker

Som koordinator/administratör i region Västsverige kommer du att ha en central roll i vår dagliga verksamhet. Du kommer att arbeta nära regionchefen, våra arbetsledare ochservicetekniker samt kunder för att säkerställa smidiga administrativa processer.

Vår region består av ca 45 drivna tekniker, vi arbetar med stora kunder inom fastighet och infrastruktur, det är kunder som Postnord, Bankomat, Västtrafik, Bring, Göteborgs kommun för att ta några exempel. Vu verkar inom ett stort geografiskt område som idag består av Västra Götaland och Halland, men nästa år har vi också fått ansvar för att bygga upp Norge där vi kommer hjälpa kunder med tex paketroboter och service av oilka typer av skåp etc.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantering av inkommande ärenden och korrespondens.
• Administration av avtal, fakturering och uppföljning.
• Planering och koordinering av möten, utbildningar och projekt.
• Stödja regionchefen och teamet med administrativa uppgifter.
• Säkerställa att vår dokumentation och våra system är uppdaterade.
• Följa upp de arbeten teknikerna gör, rapportera åt regionchef och arbetsledare
• Boka och planerainkommande arbeten åt arbetsledare och visa tekniker.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller liknande typ av arbeten
• Är strukturerad och noggrann med en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Excel, Word, Outlook).
• Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och kan uttrycka dig väli engelska.
• Är serviceinriktad och har en positiv inställning till att samarbeta i team.

Vad vi erbjuder:

• En möjlighet att arbeta i ett väletablerat och växande företag.
• En roll med stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas.
• En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och förmåner.

Placering:Tjänsten är placerad på vår depå i Västra Frölunda (nära Frölunda Torg), och du rapporterar direkt till regionchefen.

Ansökan:Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss senast datum]. Märk din ansökan med "Administratör Västsverige".

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Kontakt:För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Mats Ljungberg, Regionchef på mobil 0735-200200.

Läs mer om oss påhttp://www.saps.se/