Arbetsbeskrivning

Enheten för kvalitet och uppföljning Har du erfarenhet av att arbeta i administrativa system, goda kunskaper om skolväsendet och behärskar Excel? Är du dessutom en strukturerad person som planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som processamordnare! Välkommen med din ansökan. Enheten för kvalitet och uppföljning finns inom avdelningen för utveckling och kvalitet och utgör en del av den centrala utbildningsförvaltningen. I enhetens uppdrag finns bland annat uppföljning och analys av skolverksamheten i Uppsala kommun, statsbidragsansvar för ansökningar till Skolverket och samordning av lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning ute i skolor. Vi arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på aktiviteter. Vi är placerade i det nya Stadshuset och i nya moderna lokaler med riktigt bra pendlarläge precis intill Uppsala resecentrum. Ditt uppdrag Du arbetar i ett team som ansvarar för flera olika områden och där du har särskilt ansvar för att samordna arbetet med statsbidrag som är kopplade till utbildningsförvaltningen. För att teamet ska fungera väl hjälps alla åt med de olika uppdragen när så behövs. Det är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter, har lätt för att skapa struktur och gillar att arbeta fram effektiva lösningar. Du bidrar i arbetet med att utveckla skoladministrativa processer för alla skolformer i ett 0–20-årsperspektiv. Din bakgrund Vi söker dig som har akademisk utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete som administratör eller samordnare och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller kommun. Arbetet kräver att du har lätt för att formulera dig väl på svenska i tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper om skolväsendet och goda kunskaper i Excel. Har du goda kunskaper om ekonomi ses det som meriterande. Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef, 018-727 86 58. Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.