Arbetsbeskrivning

Är du en skicklig och dedikerad registrator/förvaltningsadministratör som vill spela en viktig roll i Svenska kyrkans dagliga verksamhet? Värdesätter du ordning och reda och frihet under ansvar? Då finns den perfekta möjligheten för dig! Till Svenska kyrkan, Jönköpings församling, söker vi en trygg och strukturerad Registrator/förvaltningsadministratör på heltid, med start snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en konsultanställning via Poolia initialt, men med goda möjligheter till anställning hos Jönköpings församling för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som Registrator/förvaltningsadministratör hos Jönköpings församling är dina huvudsakliga ansvarsområden främst digital arkiv- och diarieföring samt posthantering. I tjänsten ingår även uppgiften som sekreterare i kyrkofullmäktige och kyrkoråd, expediering av protokoll samt andra allmänna administrativa uppgifter. Verksamheten arbetar aktivt med att omforma och effektivisera informationshanteringen, vilket gör att en stor del av ditt arbete innefattar implementering och utveckling av den digitala diarieföringen. Du arbetar tätt med andra administratörer och ni stöttar och hjälper varandra i diverse arbetsuppgifter. Du arbetar under kontorstider och ingår i verksamhetsstöd som är en del av Jönköpings församling. Ditt tjänsteställe är på Klockaregården, mitt i centrala Jönköping. Du rapporterar till Kyrkoherden. Här får du möjlighet att ta dig an en nyckelroll som värdesätts högt! Vem är du? För att passa för tjänsten krävs följande: • Goda kunskaper och erfarenheter av digital diarieföring • Erfarenhet av administration, gärna inom kommunal/statlig/kyrklig förvaltning • Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska • En relevant utbildning inom administration Vidare har du en passion för administrativa arbetsuppgifter och sätter en ära i att ha god ordning och reda. Du är ansvarstagande och strukturerad och ger alltid en god service. Då delar av ditt arbete kommer att inkludera hantering av hög sekretess är det av vikt att du är en lojal och samarbetsvillig person med hög integritet. Därtill driver du ditt arbete självständigt och har förmågan att hitta kreativa lösningar på uppkomna problem. Du har även ett intresse för att hantera och även utveckla arbetet med verksamhetens digitala system. Avslutningsvis är det viktigt att du har en förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet och att du delar Svenska kyrkans vision och värderingar. Om verksamheten Svenska kyrkan Jönköping, Växjö stift, gestaltar församlingens grundläggande uppdrag i en dynamisk kontext som växer med knappt 2000 invånare om året. Församlingen verkar i en kommun som på sikt tar höjd för 200 000 invånare. En utvecklingskurva som påverkar och förändrar förutsättningarna för invånare, näringsliv, föreningsliv och kristna församlingar som vår. Jönköpings församling arbetar med utgångspunkt i tio kyrkor, organiserade i tre geografiska verksamhetsområden. Församlingen driver tre förskolor, familjerådgivning, samtalsmottagning och diakonimottagning. Vi finns på sjukhuset, på högskolan och i kriminalvården. Hos Svenska kyrkan, Jönköpings församling, får du möjlighet att arbeta i en nytänkande och framåtsträvande organisation. Här blir du en betydelsefull del av arbetslaget i Jönköping! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!