Arbetsbeskrivning

Akademiska barnsjukhuset Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans! Vår verksamhet Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer. Vi bedriver forskning och utbildar blivande kollegor inom olika vårdyrken inom hela Barnsjukhuset. Vi söker nu en ny sektionsadministratör! Ditt uppdrag Administratörerna inom Barnsjukhuset är en sammanhållande och viktig funktion. Som sektionsadministratör ingår du i en grupp där ni har olika ansvarsområden men utgör tillsammans ett team som hanterar verksamhetens övergripande administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter: • Ledningsstöd så som mötesbokningar, protokoll, agendor • Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare • Tjänste- och schemaadministration i Medinet och Heroma • Administrativt arbete kring externa forskningsmedel och annan ekonomisk administration • Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus • Uppdraget innefattar en övergripande servicefunktion. Dina kvalifikationer För rollen som sektionsadministratör krävs gymnasial utbildning. Påbyggnadsutbildning inom administration eller motsvarande är meriterande liksom ekonomisk inriktning under gymnasiet. Meriterande är också två års erfarenhet av liknande arbete. Det är viktigt att ha mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad. Erfarenhet som är meriterande • Administrativt arbete • Ekonomiadministration (fakturahantering, fakturering mm) • Ledningsstöd • Samordning • Schemahantering utifrån arbetsrättsliga krav • Diarieföring och myndighetsformalia • Goda kunskaper i Heroma. Din kompetens För rollen som sektionsadministratör krävs en hög grad av integritet och att arbeta strukturerat och självständigt samt kunna driva och utveckla arbetet enskilt och i team. Rollen innebär att vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ha kommunikations- och nätverksfärdigheter samt god samarbetsförmåga. Vidare innebär rollen att vara lösningsfokuserad, kunna hantera parallella processer, ha god förmåga att prioritera och ta egna initiativ, periodvis i högt tempo. För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig till nya arbetssätt, nya rutiner och förändrade omständigheter. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Gruppchef admin Barnsjukhuset, Maria Lindblad [email protected] Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.