Arbetsbeskrivning

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2025-02-07. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar inom ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Vi söker nu en lokalcontroller till Fastighetsavdelningens sektion för lokal- och bostadsförsörjning. Är du en analytisk och driven person med erfarenhet inom fastighetsekonomi och hyresadministration? Vill du vara med och utveckla arbetet med att hantera och optimera våra lokalresurser? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Som Lokalcontroller har du en nyckelroll i att hantera och analysera ekonomiska och operativa data kopplat till vår lokalförvaltning. Du fungerar som en länk mellan den ekonomiska och operativa verksamheten och arbetar i nära samarbete med flera nyckelpersoner inom organisationen. Ditt arbete bidrar till att säkerställa korrekta underlag, god ekonomisk kontroll och effektiv administration av hyresavtal och lokaldata. I rollen som lokalcontroller kommer du att arbeta aktivt i avdelningens fastighetssystem där du även kommer att medverka i att utveckla dess funktioner samt användarvänlighet. Rollen kräver en kombination av analytisk kompetens, framåtblickande synsätt, problemlösning samt god kommunikationsförmåga. Anställningen som lokalcontroller är direkt underställd gruppchefen för lokalförsörjning på Fastighetsavdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera och analysera lokalhyreskontrakt (hyror, indexjusteringar, avtalstider). • Uppdatera och kvalitetssäkra lokaldata i vårt fastighetssystem inkl. ritningshantering. • Delta i framtagande av underlag och förberedelser för hyresförhandlingar. • Bistå med uppföljning av budget, prognoser och kostnader kopplade till lokaler. • Analysera avvikelser och identifiera förbättringar för lokalkostnadsuppföljning. • Skapa rapporter, nyckeltal och analysera lokalrelaterade data. • Sammanställa rapportering till myndigheter och bidra till processutveckling inom lokalförsörjning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller liknande. • Minst 3 års erfarenhet av ekonomisk förvaltning, hyresadministration eller fastighetsekonomi. • Goda IT-kunskaper, gärna erfarenhet av fastighetssystem (t.ex. Faciliate). • Stark analytisk förmåga och erfarenhet av att tolka hyresavtal, ekonomiska rapporter och fastighetsdata. • Mycket god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: • Arbete inom fastighetsavdelning inom statlig myndighet. • Arbete hos svenskt lärosäte så som högskola eller universitet. • Arbete med fastighetssystem så som Landlord och Faciliate. • Har erfarenhet av att arbeta med ritningshantering och CAD. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kan utföra ditt arbete självständigt. Du är resultatorienterad, proaktiv och lösningsorienterad. Då arbetet innebär många interna kontaktvägar, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du är en lagspelare. Som person är du lugn, stabil och drivs av att vilja förändra och förbättra. Du är van vid att ta ansvar för ditt arbete där du strukturerar ditt arbete och driver dina ärenden vidare till leverans. Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av William Edwin, gruppchef, tfn 070-103 04 58, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.