Arbetsbeskrivning

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Socialförvaltningens uppdrag är att främja människors sociala och ekonomiska trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Vi arbetar därför processorienterat så att våra brukare får sitt behov av stöd och hjälp tillgodosett med god kvalitet – våra processer hjälper oss att skapa värde för dem vi finns till för. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Som administratör på socialförvaltningen kommer du att arbeta med flertalet administrativa uppdrag. Du kommer att ingå i enheten Central administration, tillsammans med ytterligare fyra administratörer samt vissa andra funktioner (personal inom reception, registratur, sekretariat och dödsbohandläggning). Exempel på arbetsuppgifter är posthantering, arkivering, aktualisering av ärenden, fakturahantering samt att vara ett administrativt stöd för socialsekreterare och enhetschefer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med en utbildning inom administration eller ekonomi på lägst gymnasienivå eller motsvarande utbildning som vi bedömer lämplig. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänstområdet samt vana att arbeta i olika verksamhetssystem, exempelvis Lifecare/Procapita.   Du som söker har en god samarbetsförmåga och är prestigelös gentemot dina kolleger. Vi ser gärna att du är bra på att lösa problem, flexibel, lyhörd, tillmötesgående och serviceorienterad samt att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du tycker om att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Som person är du engagerad och trygg i dig själv. ÖVRIGT Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.