Arbetsbeskrivning

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, samt lagerhåller och distribuerar produkter. Nu söker vi en assistent med kostkompetens till område Måltider på NÄL i Trollhättan. Välkommen med din ansökan senast 12 januari.  Om tjänsten  I tjänsten som assistent med kostkompetens kommer du framför allt arbeta med att stötta verksamheten och enhetscheferna i administrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara huvudansvarig för kundtelefonen och hantera olika typer av inkommande frågor. Det kan exempelvis handla om att lägga efterbeställningar i vårt kostdatasystem Matilda eller besvara önskemål och synpunkter från sjukhusavdelningarna. Du kommer även vara involverad i administrativt arbete rörande svinnhantering och andra verksamhetsspecifika frågor samt upprätta dokument, rutiner och informationsmaterial. Exempel på andra arbetsuppgifter som förekommer i tjänsten är  Bemanning- och uppgiftsplanering i personalsystemet Heroma tillsammans med enhetschefer och köksmästare Uppföljning av avvikelser och felanmälningar Vid behov arbeta med inköp av olika artiklar tillsammans med lageransvarig Hantering av rapporter som ska registreras, godkännas och bokföras i Matilda Vara behjälplig vid utbildningar och utvecklingsinsatser rörande verksamheten  Arbetstiderna för tjänsten är måndag – fredag 07:00-15:45  Om dig  Vi söker dig med en utbildning inom kost- och livsmedelsområdet. Du har exempelvis studerat till kostrådgivare, kostekonom eller kock. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt. Då stora delar av arbetsuppgifterna rör kostdatasystemet Matilda är kunskap och kompetens inom systemet meriterande. Som person är du noggrann, ansvarstagande och duktig på att samarbeta med andra. I och med ansvaret för kundtelefonen är det en förutsättning för tjänsten att du utan bekymmer kan kommunicera och erbjuda god service över telefon.  Om oss  Inom område Måltider på NÄL är vi cirka 35 anställda. Hos oss arbetar köksbiträden, kockar, köksmästare, teamledare och två enhetschefer. Vi lagar mat till patienter och besökare på NÄL och Uddevalla sjukhus. Detta motsvara runt 1500 portioner per dag. I vår verksamhet ingår även restaurang Gastronomen på NÄL, catering och café.   Vårt erbjudande  Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete utförs på rätt sätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. En hälsosam arbetsplats med fokus på arbetsglädje och kompetensutveckling är viktigt för oss. Läs mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen nedan.  Ansökan  Välkommen med din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Therese Höghäll, Enhetschef. Då annonsen kommer vara publicerad under nyår ber vi om överseende ifall återkoppling drar ut på tiden. Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden och aktuella kandidater blir kontaktade för mer information om nästa steg i processen.  Vi ser fram emot din ansökan!  Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.